Excel功能强大，适当掌握单元格的高级编辑技能，能在我们处理数据时达到事半功倍的明显效果。通过数据有效性，设置下拉列表，我们就不用再挨个输入文字了，直接从下拉列表选择就可以。而且这样也规范了表格填报的统一性，避免不同的人填写，样式五花八门。例如下面的案例，性别这一列，通过下拉列表选择输入“男或女”
工具/原料
excel（本文用的2013版）
方法/步骤
1
excel中，选择表格中，性别列的第一个需要填写的单元格，点击 数据——数据验证（老版本为数据有效性）
2
在弹出的对话框，选择“序列”
3
在来源 框里面输入 男,女 ，特别注意，标点符号 逗号 为英文状态下的才有效。意思就是下拉框只在男或女里面选择一个。
4
确定后，就会发现该单元格右下角出现了下拉框。将鼠标移至该单元格右下角，直到鼠标变成“+”形状，左键点击鼠标一直拉到最后一个单元格（或者左键双击鼠标也可以），这样，整列就都有下拉框了