多语言展示
当前在线:634今日阅读:61今日分享:18

Excel怎么通过数据有效性序列建立下拉列表

在Excel工作表中,我们常常看到单元格右下角有个“下拉列表”,是怎么建立的呢?苗条以Excel2010为例,建立技巧如下,共大家分享。
工具/原料

Excel2010

一、来源直接输入:为“性别”列建立“下拉列表”
1

除C1单元格外,选中C列其余单元格,然后单击“数据”=〉单击“数据有效性倒三角”=〉单击“数据有效性”,如下图所示:

2

在弹出“数据有效性”对话框中:在“允许”下选择“序列”;勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两项;在“来源”下输入“男,女”;然后单击“确定”,如下图所示:

3

建立下拉列表效果如下图所示:

二、来源粘贴获取:为“民族”列建立“下拉列表”
1

打开“记事本”,输入内容:“汉族,蒙古族,回族,藏族,维吾尔族,苗族,彝族,壮族,布依族,朝鲜族,满族,侗族,瑶族,白族,土家族,哈尼族,哈萨克族,傣族,黎族,傈僳族,佤族,畲族,高山族,拉祜族,水族,东乡族,纳西族,景颇族,柯尔克孜族,土族,达斡尔族,仫佬族,羌族,布朗族,撒拉族,毛南族,仡佬族,锡伯族,阿昌族,普米族,塔吉克族,怒族,乌孜别克族,俄罗斯族,鄂温克族,德昂族,保安族,裕固族,京族,塔塔尔族,独龙族,鄂伦春族,赫哲族,门巴族,珞巴族,基诺族,其他”,如下图所示:

2

除E1单元格外,选中E列其余单元格,然后单击“数据”=〉单击“数据有效性倒三角”=〉单击“数据有效性”,如下图所示:

3

在弹出“数据有效性”对话框中:在“允许”下选择“序列”;勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两项;将记事本中的内容粘贴在“来源”下;然后单击“确定”,如下图所示:

4

建立下拉列表效果如下图所示:

三、来源从单元格中获取:为“政治面貌”列建立“下拉列表”
1

在BB工作表中,输入内容:“政治面貌”类型,如下图所示:

2

在AA工作表中,除F1单元格外,选中F列其余单元格,然后单击“数据”=〉单击“数据有效性”,如下图所示:

3

在弹出“数据有效性”对话框中:在“允许”下选择“序列”;勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两项;在“来源”下单击选择按钮,如下图所示:

4

在弹出“数据有效性”对话框小框时:单击“BB”工作表标签;用鼠标拖动选择“A1:A5”单元格,然后单击“红色箭头”按钮,如下图所示:

5

在“来源”下显示为“=BB!$A$1:$A$5”;然后单击“确定”,如下图所示:

6

建立下拉列表效果如下图所示:

注意事项
1

在来源下,逗号必须是在英文状态下输入,否则下拉列表出错。

2

来源来自单元格,源单元格内容不能变,否则下拉列表内容跟着变。因此,最好不要将来源建立在单元格中。

推荐信息