多语言展示
当前在线:1818今日阅读:113今日分享:31

Word基本操作:[2]光标快速定位法

当我们在浏览文档、或编辑文档时,经常需要将光标移动到不同的位置,这样可以更加找到要用的段落文字。所以,如果能快速地将光标定位到用户希望的位置的话,可以节省很多时间。      下面跟大家一起介绍一些常见的光标快速定位的方法,一般情况下,每个用户都有自己的习惯、可以根据实际情况来选择使用:
工具/原料

Office Word

选择浏览对象的定位
1

Office Word 可以根据对象来定位,就是说可以先指定浏览对象类型,然后再向前、或者向后浏览此类对象。       在现有常用的的Word文档中,可以按照以下次序设置:→单击'垂直滚动条'下方的【选择浏览对象】按钮(下图红色框中的按钮);→在系统弹出的【选择浏览对象】菜单中选择;PS:在不同的文档中,此菜单中各图标的位置可能会有所变动, 但效果和使用方法是相同的。如下图所示:

2

使用【选择浏览对象】功能的时候,往往需要借助浏览按钮,就是【前一浏览对象】按钮(如下图中的红色框),和【下一浏览对象】按钮(如下图中的蓝色框)。如下图所示:

目标定位

在操作过程当中,如果明确知道要定位的目标,利用【定位目标】这个功能则可以更快、更灵活,能够快速地定位到指定的目标。例如:要定位到第X页、要定位到第X节、要定位到第X行等。按【Ctrl+G】组合键可以打开【查找和替换】对话框,此时系统默认切换到【定位】选项卡。在【定位目标】列表框中单击所要定位的选项;→在右侧【输入页号】文本框中设定所要定位的具体目标。→然后单击〖定位】按钮。如下图所示:

拖动滚动条定位
1

其实种个方法:利用的Office Word的“垂直滚动条”是较为简单直接的定位方法。

2

使用鼠标左键一直按住【垂直滚动条】上的滑块,进行上下拖曳;此时在鼠标指针的左侧会相应地出现【页码:YYY】的提示框,如果文档内容的某些段落样式设置了【标题样式、或大纲级别】,则在提示框中会增加显示标题样式或大纲级别的内容。如下图:

3

拖曳滚动条上的滑块,滑到需要的位置;然后松开鼠标左键;将鼠标指针移到编辑区适当位置,单击鼠标左键。

键盘定位

利用键盘上的一些按键也可以快速定位光标,如下图介绍了一些常用键盘定位键:

进行标题定位
1

对于编辑那些使用了大纲级别、或者标题样式的文档,可以利用【浏览您的文档中的标题】这个自带功能来进行快速定位标题所在的位置。步骤如下:

2

首先,单击【视图】选项卡;然后,在【显示】组中找到并勾选【导航窗格】复选框;打开【导航】任务窗格。

3

到此,单击【导航】任务窗格下方的【浏览您的文档中的标题】选项卡。这时候就可以显示文档的标题列表。总效果图如下:

关键字(或者词)定位
1

也可以利用【导航】窗格功能。通过对所要定位目标的关键字(或者词)进行查找,可以有效的定位目标。下面以一篇文章为例,介绍如何利用关键字(或者词)定位目标。文档如下图所示:

2

详细步骤类似于上述的【标题定位】:首先按照上述介绍的方法打开【导航】任务窗格;→单击【浏览您当前搜索的结果】选项卡;→在【导航】窗格的文本框中输入关键词“灵感“,此时在【导航】任务窗格上就会列出包含“灵感”的导航链接。其中,关键词“灵感'以黄色底纹高亮背景显示,并显示该关键词的统计结果。→单击左侧显示的预览导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。效果图如下:

注意事项
1

希望这篇经验对你能有所帮助,本经验也适合Word 2003或者Word 2010,但是为了更好配合此经验,建议您在中文版Word 2010的环境下学习此经验。若要学好Office Word ,建议系统学习!

2

如有错误,请及时告知以更正,谢谢!

3

如果你觉得这篇经验对你很有帮助,请点击右上角的【投票】、【收藏】,请给个赞!请【关注我】!谢谢!

推荐信息