个人申请：身份证复印件；
企业申请：营业执照、组织机构代码证复印件（若3证合一则不要），复印件上需加盖单位公章，发明人身份证复印件；
事业单位、社会团体、非营利性科研机构申请：事业单位法人证明文件复印件、组织机构代码证复印件（若3证合一则不要），复印件上加盖单位公章。
技术交底书和产品CAD图样
确定专利产品的名称。
申请 客户确认专利文件后，当天向国家知识产权局提交申请，次日返还专利申请文件副本一份、专利号。
受理 约7个工作日国家知识产权局发《专利申请受理通知书》、《专利申请缴费通知书》或《费用减缓审批通知书》，收到受理通知书之日起2个月内缴纳申请费。
初步审查 国家知识产权局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。初步审查主要核查：①申请文件是否齐备；②形式上是否符合标准；③费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。
实质审查 发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明专利申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。
授权 授权后国家知识产权局发《授予发明专利权通知书》、《办理登记手续通知书》，申请人授权通知书后2个月内缴纳授权登记费、第1年年费。
发证 申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证书印花税。申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。
对专利申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。