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Excel表格中如何查找重复项?

工作中遇到Excel表格,十次有九次会出现数据重复的现象,对着表单一一核对,成为让很多人头痛的事情。其实Excel中有很多查找重复项的方法,本篇经验就为大家一一介绍一下。
工具/原料

永中 Office

方法/步骤
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然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。

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详情如动图所示:

方法/步骤2
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公式法:使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),'重复','')”;

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使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。

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详情如动图所示:

方法/步骤3
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查找差异项:【Ctrl+\】组合键选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+\】组合键,即可显示不同项;

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选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。

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详情如动图所示:

方法/步骤4
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F5定位法:定位法和上面介绍的快捷键法有异曲同工之妙,这两种方式进行数据筛选都算是比较方便的。选中数据列,使用【F5】呼出定位键

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在弹出框中选择【定位】—【特殊定位】,选择行差异单元格

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选择【开始】—【字体】—【背景色】,和快捷键法一样将筛选出的不同项填充背景色,方便查看数据差异项。

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