我们在录入数据的时候,有时候会出现重复录入的情况。那该如何审核数据,确认是否有重复项呢?
方法/步骤
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首先,我们先移动鼠标,去选中关键项目所在的一列;比如这里,我们选中姓名这列;
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然后找到菜单栏上的“数据”,点击一下它;然后找到“高亮重复项”,点击一下;
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然后会有下拉选项,点击一下“设置高亮重复项”
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然后,就会跳出一个小窗口;然后看一下中间的代码所选中的格子是否是自己想要的区域;选好后,点击一下“确定”
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然后,我们就会看到重复出现的名字有了高亮的显示!
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当然,我们也需要核对一下后面的其他信息,毕竟同名同姓的人还是有的,所有信息都相同的才是重复的。好了,这招你会了吗?
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