进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录（在系统设置-基本设置中可以自定义默认显示单据天数）。例如：您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单，则在系统设置-基本设置-默认显示单据天数为：3即可，后面也会介绍参数的设置。在主界面的工具栏即可以操作记录（即：新增，修改，删除等等功能）同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单，根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同，相关权限由注册人在设置-操作员设置自行设置修改。菜单栏则可以进行软件的一些其它功能，例如：参数设置，报表中心及物料管理的功能等。状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本.由此状态栏就可以看到软件当前版本
查找送货单在使用过程中可能会频繁的查找送货单，因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要，点击查找送货单，或用鼠标右键调出快键菜单，然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单的录入界面。查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段，查找方法：在录入框后面有“放大镜”帮助键的，则说明该字段有索引帮助，你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可。如果查找一些其它字段则可以点击字段后面的“放弃”键，让这个字段处于可以录入查找字段的状态，同时反覆的点击“放弃”键则可以切换查找的匹配符（比如：在等于、大于、小于、包含、大于等于、小于等于这些匹配符中切换），可以多个条件混合查询。
新增送货单点击新增，或用鼠标右键调出快键菜单，然后点击新增送货单或按快捷键F2即可调出新增送货单的录入界面。点击新增后，将切成编辑状态。需要说明的是：只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选，在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填，将上面文本框中选写完后，用鼠标点击列表的第一行格子，即可以录入或候选之前己录入的物料。然后录入数量和单价（单价如果不录入则自动默认为0），建议每张单的记录最好不要超过6笔，完成后点保存或按快捷键F7即可保存。录入过程中请不要隔行录入，系统是从最近的一行空白行进行判断的，如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录。
修改送货单（快捷键F3）送货单的修改和新增大同小异，只是新增时送货单号由系统自动生成，而修改时送货单号则被系统锁定，注意以下状态下的送货单不能被修改。一、如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改；二、送货单己经签回；三、送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）。当出现无法修改的时候，需要使用管理员权限的账号，进入系统，先将单据反审到未打印状态，才可以进行修改。删除送货单（快捷键F4）送货单一旦删除则不能被还原，同样删除送货时也受上面三条规则所限制。保存送货单（快捷键F6）在录入完一张送货单后系统检测后会保存，并且自动保存以下索引供下次使用：1.客户的名称和地址2.物料资料3.物料单位资料4.送货车牌号码5.业务员的姓名其中物料资料可以在业务管理菜单下的“物料管理”中进行更新操作。其它的资料可以通过设置菜单下的“快速索引”中进行更新操作。放弃送货单（快捷键F7）放弃当前所做的更改和新增动作，系统会返回前一些操作的记录。反审核送货单用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态，一般要高级别权限的人员才可以操作。签回送货单用于送货单己经签回时状态识别用，己经签回的送货单不能修改和删除，除非高权限人员反审核才可以。
预览及打印预览是通过窗口预览查看效果后再打印，而打印是不用预览就直接打印，送货单软件目前自带57种送货单格式供您选择，您可以在参数里设置某一种固定格式，也可以在每次打印时自己选择。注：1.如果预览F8的时候，没有出现此选择界面，可以在设置-公司信息设置-基本设置-固定一种送货单格式里面，取消这个设定就可以出现这个选择界面。2.打印格式后面二等份，三等份代表的是打印纸的规格。根据自己的实际使用纸张选择正确的打印格式。刷新用于将送货单显示为最新记录状态。退出关闭送货单管理界面。