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如何安排每天的工作?

换了一份工作,和几个刚毕业的小妹妹一起上班。我发现她们的领悟能力都很强,非常聪明,但是在每天的工作安排上还是有所欠缺。再回头看看自己,经过这几年的磨练,已经养成了非常自然的习惯,每个工作日的早上对自己当天的工作作出安排。下面我们一起来看看如何安排每天的工作吧~
工具/原料
1

电脑一台。

2

纸质笔记本一个。

方法/步骤
1

复盘昨天的工作情况。每天早上上班,必须回顾一下昨天的工作,看看哪些工作是必须要加快进度,在今天完成的,做到心中有数。

2

查看电子邮件,看看有无新任务。都有内部邮件或者OA系统,我们每天上班要检查一遍邮件和系统,看看有没有新的工作任务。分清楚这些新任务的轻重缓急,以便做当天的工作安排。

3

分清轻重缓急,做今天的工作计划。按照昨天和今天的工作任务,做出今天的工作计划。最好留出部分弹性时间,让自己可以有空处理紧急事件。

4

关掉QQ,拿开手机,高度集中完成任务。很多时候,我们工作效率低下,都是由于频繁地查看各个平台的消息造成的。因此我们需要给自己一段时间,不查看各种信息,集中精力,提高效率完成任务。不用担心有什么紧急的事情,要知道过于紧急的事,会有人电话通知的!

5

每隔一个小时查看一下邮件或者QQ、微信消息。集中精力完成工作,是比较辛苦的,大脑高速运转。因此我们每隔一段时间可以站起来休息一下,喝杯水,查看一下邮件或者其他平台的消息。

6

每天下班前复盘当天的工作。每天工作结束之前,我们要复盘一下当天的工作。哪些工作完成了,存在哪些问题,还有哪些工作第二天必须尽快处理的。复盘有利于我们工作能力的提升,也能让我们时刻掌握自己的工作进度,做到心中有数。

注意事项
1

制定计划是为了让自己的工作紧凑起来,有紧急事情的时候,当然处理紧急的工作了。

2

坚持一段时间我们就会发现自己的工作效率变得很高,加班也会减少很多。

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