在excel中,对于字母和数字混合型数据的排序,默认的排序方式为先按照字母顺序排列,然后按照数字的排位一位一位的比较大小,并不会考虑数字的位数。比如A13和A3按照升序排列的结果是A13在前,而A3在后,这与我们实际需要的排序结果不一样,实际上我们需要的是字母按照顺序排序,数字计算位数也按照大小排序。本条经验讲诉的就是如何让excel按照先比较字母大小,再计算数字位数比较数字大小,再进行排序的小技巧。
工具/原料
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Microsoft office 2019
2
windows10 任意版本
方法/步骤
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打开要编辑的表格。
2
鼠标左键双击B1单元格,输入“=LEFT(A1,1)&RIGHT('000'&RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)”。
3
点击回车键,b1单元格出现结果。鼠标左键选择B2并拖动到最后一行,所有B列的结果都被计算出来。
5
鼠标移动到上方工具栏,点击“数据”,然后点击排序左边上部的排序图标一次。
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可以看到表格的a列的数据按照我们的设想重新排序了。
7
鼠标左键单击b列选中这一列,鼠标右键点击一次,在弹出的菜单中选择“删除”。
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表格又恢复成了一列的原始格式,只是这次,它的排序方式确实是按照我们设想的先对字母排序,再计算后面数字位数大小的排序方式显示的。
注意事项
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