普实AIO5系统
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1.上管理软件，首先是内部有哪些需的应用范围，是首要明确的基础。的管理层确认哪些部门要用软件，解决什么问题。需要什么样功能的软件系统。比如，公司的行政、销售、采购、仓库都要统一起来管理，如果财务本身就有软件，就不需要了
2.自身的基础资料完备情况完整的基础资料是能否用好ERP的基础。的软件需求以后，要和各个部门确认一下基础资料情况。比如，人事部门的员工信息，仓库部门的材料信息，采购部门的供应商的信息等。
3.在网上详细了解是否有合适的免费ERP，提供的功能的需求现在免费的ERP软件很多，但是大多都是假免费或者是功能完全达不到要求。大家的实力和软件产品的功能，不能光看表面的广告介绍，最好能够有在线体验软件功能并且下载安装一段时间，不然如何能够放心使用呢。要知道软件用起来以后，信息和工作就靠这个系统了，如果有坑的话，很容易受制于人。这里还要有一点，使用的软件一定要由拓展性，不然过个2年，要升级或者加站点功能什么的，没法实现，就傻眼了。现在移动化是常态，如果软件不能够网页式访问，不能集成手机应用，基本上这个软件也是属于落后产品，不重视这款软件的发展。
4.下载试用软件，了解软件的操作和可以获得的资源，并且一定要有服务保障下载安装软件以后，既然是免费的，那么要了解这个软件能够提供的资源和保障。越有实，在这一块上肯定会有更多的资源可以获得。各种产品文档、培训文档、操作视频等，肯定是你学好软件的保障。另外，一定要咨询清楚是否有服务保障，一般免费的软件提供的保障很少，但是不代表没有，而且在实施过程中，肯定会有一些问题，说不定你要找专业人士处理会更好。
5.企业内部准备，和公司领导确认项目负责人、软件应用范围和培训计划确认企业需求和熟悉了软件功能以后，这时领导准备软件的实施应用了。这个过程首先要和老板确认好项目负责人，内部有权力，能够命令相关人员做事情的人挂职当总负责人，然后大家一起制定一个培训的计划，一定要让操作的人熟悉好软件功能。另外一定要有一个问题处理机制，相关的问题反馈上来，能够有相关人及时处理，这样的话，才能带动大家最快的把事情做起来。
6.软件的培训和真正应用，一定要把握好时间点，并且一定要快速处理，不能拖软件功能培训之前，可以将基础资料按照系统的规则整理到EXCEL中并导到系统里进行练习。最保险的做法是，建立一个练习账套，每个部门都建好资料，通过二周的软件操作练习，等大家熟悉以后，正式开始导入各种数据，开始正式使用。时间上一定要一个环节扣一个环节，其实软件都不会很复杂，就是那么几个操作，前期可以压紧一点，保证数据的准确，当大家习惯这些操作以后，就好了。真正用起来以后，会发现各种杂七杂八的问题不时的出现，很多其实都是工作和软件的磨合造成的，这时候负责人对软件提供的各种解决问题的资料和保障就显得很重要。
7.用出效果，解决问题用软件系统，本的问题，所以在大家熟练操作软件以后，一定要明确是不是解决了当时上系统的时候想解决的问题，如果没有，就要引导往这个目标走，不然软件肯定会流于形式。