如何成为一名合格的材料秘书

现在有很多大学毕业生，毕业后都选择回到家乡考公务员，但是考上以后，个人的发展就各有不同。稍微有点背景的，工作几年后调往省、市机关，背景差点或者无背景的，待在乡镇几年不动。但其中也有一些没有背景却有机会上升的，那就是我今天所提到的官场中的特殊职位----秘书！      我是08年考上公务员的，在政府工作已有5年有余。期间，从事秘书工作大概三年时间。三年里，我从一名什么也不懂的大学毕业生成长为现在单位的材料一把手，其中熬了多少夜、挨了多少批评、抽掉多少包烟这里也就不说了，只想把我写材料的一些经验和心得与大家共享。      一、初级阶段-----复制。初级阶段是指你以前什么材料也没写过，这里的材料主要指的是政府的文件、领导的讲话等等。纵然你以前写的散文、诗歌获得过全市一等奖，但你却不一定能写好一篇领导讲话。刚开始，你只有学，只有揣摩，只有复制，才能有一个良好的开端。例如你要起草一份文件，如果要传达上级文件精神，你得先看上级单位文件是怎么写的，先把精神领会了；其次，在看本单位的行文格式是怎样的，本单位的实际情况是怎样的；再次，在网上搜，看其他地区，人家的相关文件是怎么样的，这三部走到了，然后再起笔开始写。       其实，有时候政府的有些文件，就是抄，就是拼凑。尤其是你刚开始写材料的时候，因为你不知道怎么写，上级的文件不能照抄，本单位又没有可借鉴的文件，你只能通过网上找资料，把搜来的资料拼凑起来，然后慢慢修改，才能逐渐成文。      二、中级阶段------创新。过了初级阶段，你会慢慢发现，有些材料的内容网上是找不到的，或者网上根本搜不到和本单位实际相结合的文稿。尤其是领导讲话，网上搜的讲话稿也许早就被用了不知道多少次了，你长篇大论拿过来，稍微修改下就拿上去，肯定被好好批评一顿。这时候，就需要你的创新了。网上的讲话稿可以参考，有些话也可以拿来用，但是里面必须有本单位的实际内容，越实际越好，领导会觉得你用心写了。讲话稿的大小标题要变，不能用网上的，自己最好能重起标题，还要读起来朗朗上口，尤其是小标题形式还要统一。起草文件也一样，不能直接大段用上级文件或网上找的文件，而是结合本单位实际，在搜集的资料上加以创新，这样你基本材料能拿的出手了。      三、高级阶段------编写。在中级阶段1-2年，你会逐渐感到厌烦和恐慌。厌烦是因为翻来覆去就那些内容，恐慌是因为你感觉你“肚子”里的水到空了，你翻来覆去就只会用那些词，你再没有创新的词可用，网上找的那些千片一律，上级的文件也千片一律。但领导却要求你要创新，而且不能用以往的形式。这个时候就是所谓的遇到瓶颈了。怎么办，学习+编写。学习，就是要静下心来，学习新的东西，新的词汇，给自己加料，你现在缺乏的不是对文字的把握，而是对事件的新的看法、新的提法，你要学习新的想法，并把它融入到你的材料当中，给领导耳目一新的感觉。然后，行文也要逐渐形成一套自己的格式，更准确的是领导喜欢的一套格式，通过几年的材料写作，你会逐渐把握领导的风格，你会由刚开始适应领导的讲话风格一直到领导喜欢你写的风格，这样你离提拔也就不远了。      其实，想要做好一名材料秘书，并受领导喜欢，仅仅靠写好材料还是远远不够的，还有很多其他方面需要注意的细节。在后面日子里，我会慢慢与大家共享。