如何在中小型会议当中进行会议记录,并整理
工具/原料
1
笔
2
会议记录本
3
有条件的可以选择录音笔
4
电脑
5
打印相关配套
方法/步骤
1
会议开始前,初步了解会议类型,会议主题等基本信息,提前做好会议记录相关准备
2
会议开始伊始,记录会议与会人员及职务,如有未确定适宜,标注会后沟通询问
3
会议记录主体内容1.相对有条理的会议内容应包含会议内容的事件(任务、事项等)、时间(要求完成时间、节点时间等)、人物(责任人、协助人员、部门)、地点(事件的相关地点安排)及其他关键信息;2.相对模糊地会议内容,记录与会人员会议发言,会后总结提炼
5
会议内容签字确认1.会议记录完稿校对2.会议记录电子版打印3.会议记录打印版与会人员签字确认4.确认完毕后,会议记录电子版发送到各与会人员悉知
注意事项
1
会议记录完成时间需要控制在1-2小时以内,以确保时效性
2
会议内容记录以与会人员原发言为主,以体现记录的真实性
3
会议记录梳理语言调整以贴近愿意的行业用语为主,以避免会议内容误读
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