如何写会议纪要与会议记录

标题有两种情况：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会 议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。 （1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议 内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要， 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

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在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和 重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写'散会'二字，如中途休会，要写明'休会'字样。

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性质不同：会议记录是讨论 发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。

功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或 传阅，要求贯彻执行。