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怎样做好会议纪要/记录到核心要领

职称中开会是最常见的事,遇到会议主题明确、简明扼要的还好,要是会议冗长,内容量大,作为经理助理或者办公室文员,怎么做好会议记录,不是件容易的事,甚至有点头疼。小编我作为职场中的一员,担任总经理助理和行政部经理,公司大会小会都由我亲自记录整理再发下去,我根据自己的实际经验,跟大家分享一下我的心得,目的在于简明扼要、言简意赅、切中主题、化复杂为简单。简单的才是精髓——
工具/原料

笔记本(笔录);电脑

方法/步骤
1

记录参会人员、时间、地点等要素后,首先明确本次会议的主题,一般在会议的开始主持人或主讲人会说明。

2

会议开始后,根据每个人的发言内容做记录。发言内容分很多类,比如有:领导训话,工作总结和建议,工作中遇到了哪些困难或矛盾等问题需要解决及解决办法,各部门之间的沟通,围绕主持人的话题讨论或发言,讨论的结论等等。为什么作为会议记录者,对这些发言内容,自己要心中有数稍微分各类呢,因为——有的内容必须要记录,有的内容需详细记,有的内容可以简略记,有的内容可以不记。像领导训话(会议记录领导肯定是要看的)、工作总结要详细记;讨论的结论、解决方法等只要记结果;沟通和发言只要记要点;沟通内容、冗长发言可以不记。

4

会议结束后,面对记录的内容还要总结整理。领导讲话内容、讨论项目及结论可能还需要分层次再次整理:多余的改删除的要删除,该添加材料润色的要润色,并且做的语言连贯,通顺合理。现在会议纪要一般都需要电脑再打印出来,分发下去,那么记录的表单就要标题鲜明了。一般要做到如下整理:参会人员、时间、地点、纪要内容及要点、责任部门(或人员)、完成时间节点、备注等要素,这样整个记录让人看起来会很明了,层次清晰,明明白白。言简意赅、切中主题、化复杂为简单、简单的才是精髓——一定要记住上面的原则!

5

好了,一遍不错的会议记录完成了!好的会议记录,整理了会议的流程和内容,划分了等级和层次,相信你会得到领导的赏识和同事的认可!为你的工作成绩加分哦!

注意事项
1

记会议记录不是什么发言内容都记,要分重点和主次。

2

会议中,作为记录员的内可不要分心开小差,不如一个不留神,不知道人家讲到哪里了。

3

会议结束后,对记录的内容还要整理,条理一定要清晰,否则人家看到你的记录,眉毛胡子一把抓可不是理想的效果。

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