一般会议召开的前后流程及记录

会场

摄像设备

1、会议前的筹备工作（1）根据会议规模，确定接待规格。（2）发放会议通知和会议日程。会议通知内容：召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。（3）选择会场标准：第一,大小要适中；第二，地点要合理；第三，附属设备要齐全；第四，要有停车场。（4）会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。（5）准备会议资料（6）会前准备比如检查音像、文件、周围设备布置是否准备齐全（7）提前进入接待岗位一般的接待工作分为几个岗位：第一，签到。如今的电子签到、二维码签到系统可通过二维码技术实现签到的绿色便捷高效的特色。第二，引座。    利用二维码技术同样可以实现坐席管理的高效性。通过使用师盛会讯易管理系统的坐席管理，用户只需输入手机号，条码号或二维码就能查询到自己的坐席。第三，接待。

2、会议中的注意事项：（1）会议记录第一，安排好专职的会议记录者，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。第二，安排专人拍摄（摄像、录像），会后留底。（2）会议服务第一，安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。第二，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。第三，注意着装。第四，主持人避免走动。（3）其他第一，参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。第二，会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。