很多职场新人初来乍到,都会被领导要求写会议纪要,那会议纪要怎么构思呢?简言之是3w,why,what,how,简单来讲就是为什么,是什么,以及怎么做。下面来详细讲述。
工具/原料
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电脑
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会议记录
会议纪要行文
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行文结构包括:标题;正文;主送;抄送。正文可从3W角度构思,3W是why?what?以及how?why写会议纪要的背景如外部形势严峻等,what会议内容包括哪些,how会议结束之后就会上讨论的问题怎么做。
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Why?为什么要召开这次会议,即会议的背景和目的。不需要赘述太多,三两句概括就好了。比如外部内部政策调整、经济发展等等。
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What?会议讲了哪些内容?首先,会议时间、地点、与会人员、主此人员、记录人员要交代一下。根据领导的发言总结归纳会议议题,议题要精简并且戳中要害,根据议题展开讲述。
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How?会议之后怎么做?即各部门表态在会议之后要做的事情。比如车间负责将会议所讲内容落实到位,该整改的隐患整改到位,不能如期完成的隐患即使报备,安环部负责督办,等等。
注意事项
想要做好会议纪要一定认真做会议记录,最好边记录边构思。
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