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写会议纪要的注意事项

职场中,开会是经常的,开会时候参会人员往往高谈阔论,唾沫飞扬,而会议的内容则需要记录下来,那么面对众说纷纭的会议,会议纪要该怎么写呢
工具/原料

会议

方法/步骤
1

要明确会议主题,这是整个会议的大的方向,通常用于会议纪要的标题,比如:关于XX问题的专题会议

2

要明确会议召开的时间、地点,这便于存档,历史信息的检索,是公司发展的重要证据。

3

要明确会议的召集人(会议由谁召集的)、主持人(会议由谁主持的)、记录人(会议由谁负责记录的)、参会人员(哪些人参加了会议),便于存档记以后查询。

4

然后是会议的主要内容,这一块,不用写每个人说的每一句话,关键是要围绕会议的议题,记录会议对每一个议题得出的结论或者通过的决议。要言简意赅的把他总结出来。

5

企业的文书工作代表着企业的文化水平。会议中很多人的话,可能过于口语化、粗俗化,可能不适合直接放入会议纪要,需要经过较为书面的文字来表达。

注意事项

会议纪要找参会人员签字前,先要找主要领导签字,已的需求,没有遗漏或者错误。

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