有助于保持脊椎自然曲线的靠背 为避免坐着时，腰椎曲线受到不自然的压迫，以至于影响身体健康，椅背必须附有人体力学的腰椎靠垫，如此一来才能在坐下时，贴切地保持腰椎的自然曲线，以获得更舒适、健康的姿势。
舒适，又可以坐很久 除了要保持良好的身体曲线外，一张椅子绝不能忘却的即是要坐得舒适，而要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，一般来说，椅垫最好是一体成形的，如此一来才能保持弹性不易变形，又因为肌肉对支持身体的影响极其重要，所以优良的坐垫自然得给予身体适当的支持，进而可以减少疲劳，因此椅垫的柔软度太高或太低都不行，虽然这也牵涉到一个人的重量，但品质真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦
椅座必须符合人体曲线的三度曲面 曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，同时因为稍稍倾斜，也有稳定骨盆的效果，避免坐时会往前滑动，此外，圆润的座部设计，亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。
椅子的配合度 虽说可以因为工作性质相异而添购不同的办公椅，但大多数的椅子其实是没有限制用途的，因此在采购时，如果椅子搭配性特高，被选购的机会也愈大，例如说，椅子可以配合使用者身体移动而做出不同的调整，因为使用者不可能只有一种坐姿，若是被限制死了，此椅等于毫无用处
倾斜的程度 可分为以下几种：背部用多少力气就倾斜多少；可依坐椅子的人喜好作调整；可固定倾斜角度；倾斜角度已设定好；但须注意的是，这几个条件并不是相悖的，一把椅子可能同时拥有以上三种条件，也可能只拥有两种或一种条件，选购时须特别注意。
快、轻、准确的高度调整装置 每个人对高度的需求都不同，但因桌子的高度是固定的，因此椅子是否能够良好地调整高矮，便变成非常重要的条件之一，因为过高的椅子会让使用者的脚悬在半空中，压迫到此部份的血管，导致血液循环及坐姿不良，太低的椅子会让桌面显得太高，双手必须稍做抬举才能平放在桌面上，一定会产生肩膀和手臂的疼痛。