在机关或者企业,每个人都要写各种各样的总结,只是多或者少的区别,例如一般到了年底都要写个人年度总结,本文告诉你如何写好各类总结。
工具/原料
计算机 耐心 胸有成竹
方法/步骤
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第一,要全面梳理取得的成绩。这是写作的重点,如果对这个不掌握,就很难写出好的总结。要看看全年做了什么事,取得了什么效果。可以条目式的,也可以分层次来。
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第二,要认真提炼观点。一年中,肯定做了很多事情,那么要分类别类进行归纳,不能全部揉在一起,否则思路会很混乱。就像刚才还在说吃饭,一下就说到去哪里出差去了。
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第三,要合理安排结构。掌握了基本素材,安排结构就显得很重要。就好像美女买衣服,衣服很好看,裤子也很好看,但是要考虑如何搭配起来。安排结构就是如何搭配素材的问题。不然,整个配起来就不伦不类了。
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第四,要一气呵成。写总结的经验之一就是要一气呵成,一次性完成。不然有时候灵感一下就会过去。在这里,牛顿是一个很好的例子,他为什么能发现万有引力定律呢,因为有个苹果砸他脑袋上,他灵感来了,灵感来了以后,他没有说继续坐在苹果树下吃苹果,而是赶紧跑到书房,去计算公式,然后去论证原理,最终发现定律。所以,写总结也要运用这个方法,灵感来了就要一次性搞定。
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第五,要坚持精益求精。要写一篇马马虎虎的总结,上述步骤足矣,但是要写一篇优秀的总结,就必须字斟句酌,好好推敲推敲。这样,可以把总结写的更好,也可以为将来打下好的基础。
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第六,要在总结中善于总结。就是不要为了总结而总结,要客观梳理,不要太造作了,如果太造作了,反而会影响整个总结的质量。所以,一定要注意这一点。比如,本来没有很多特色,一定要挖空心思,构思出一个可能不存在的情况,这样就会适得其反了。
注意事项
不要盲目求快
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