提问的说法不是特别明确，一种是向领导的请假邮件怎么写，另一是休假期间的外出回复（系统自动回复）怎么写。下面从这两个方面都说下：
1，请假邮件。请假邮件一般是发给直属领导，抄送hr（如有需要），具体要求。一般的格式如下：X经理您好： 我因房屋装修事宜(原因)，需请假两天，(X月X日至X日)，请予批准。 此致 敬礼 请假人：XXX XXXX年XX月XX日注意要点：（1）称谓要正式，因为是要作为请假依据的。不能随便写平时口头称呼（如x老大之类）。（2）清晰写明请假原因（如确实不方便，可写因私），请假天数，起始日期，结束日期。（3）表明请假人和请假邮件书写日期（可省，因电子邮件本身会带发件人和发件日期，写上是为了与传统邮件更相符，较正式）
2，外出自动回复邮件可参照以下格式：本人于2.1~2.15日期间休年假，工作事宜请联系组内其他同事：xxx项目：小红yyy项目：小明紧急情况，可联系手机：180xxxxx注意要点：（1）明确外出的时间段（2）提供外出时工作联系人（3）提供紧急联系方式
其实这些邮件的写法没有固定的样式说一定要怎么样。只需要记住几个要点：1，礼貌。2，简短。3，明确。这几点都达到了，就是一篇合格的请假邮件了。