写公文像给人穿衣服，先戴帽子，再穿衣服，然后穿裤子，最后穿鞋子，意思就是要有先后逻辑关系。所有公文最好都要戴帽子，帽子可以是意义，也可以是基本情况介绍，或者是定基调，万事开头难，写好帽子是非常重要的。
意义类帽子，常见于往来公文，模式是为了XXX，一系列重大意义，由浅入深。会谈纪要类帽子，模式是XX月XX日，XX在XX会见XX/召开XX，就XX交换意见/学习XX。
调研类帽子，就是基本情况介绍，主要由短句子组成，要达到的效果是寥寥数语却面面俱到，是一种高度的概括和精华的浓缩，需要一定的写作功底和经验，没办法，初学者只能多积累多练习啦！
逻辑关系的很重要一块就是分类。比如会谈纪要，可能领导你一言我一语，但谈话肯定是有议题的，很少出现漫谈式会见。会谈纪要不是流水账，我们需要把属于同一类的观点和表态归纳起来，然后按照实际情况这样写：一、关于AAA。先写对方就AAA谈了XXX，把他关于AAA的表态全部罗列在一起，以一定的逻辑关系连接起来，然后另起一段，我方也就AAA说了XXX，也是以逻辑关系把所有相关表态连接起来。逻辑关系很重要的体现就是连词，这在高中语文里应该都学过，我们需要灵活应用。
会谈纪要另一种情况是外方说一大堆，把他想说的全说完了，然后我方回应，我方说完会谈就结束了，这种纪要比往来频繁的要好写得多。我们可以在第一段把外方的都写上，当然也需要归类，比如关于A说了XX，关于B说了XX。第二段就是我方点对点的回应，关于A回应XX，关于B回应XX。
写正文的时候为了简洁，一定要避免欧化句式。中文喜欢用主谓宾的顺序结构，英语就喜欢倒装，导致翻译过来的中文也非常拗口，不流畅。举一个例子，双方就工程项目细节进行探讨，这肯定受了talk about的影响，实际上中文就是双方探讨了工程项目细节。你看，改成符合中文阅读习惯的主谓宾结构后是不是舒服很多。我们要多用及物动词和主谓宾结构，这篇文章会显得特别顺畅，体现你个人的中文水平。