电脑一台(最好是联网的)
基本办公软件
各种行业规范,国际法规标准,工具书,内部标准资料
绘图软件(偶尔要用)
重中之重首先我们不是成立什么团队,作出什么分析。按本宣读太死板,首先我们要把控全局,对异常点所牵涉的面有整体的把握。客户端,要了解客户的诉求是什么,他需要我们怎么配合,怎么处理。我们尽量超出他的预期,使他们感觉到我们解决问题的态度跟决心。在公司内部,要尽快展开调查,以便在于客户协商过程中,将损失降到最小。前一点如果做好了,那么,客户会乐意帮助你共同减小你的损失。供应商方面,如果牵涉到,请如你的客户帮助你一样,尽量帮助他们,因为你的理解,是他们未来配合的动力。以上三点,是我个人的经验,不一定完全凑效,但我自己百试不爽。下面以PPT档为例作为示范。
建立团队(问题之释义小组)也就是哪些人负责哪方面的工作,如果你是在大厂就要写详细一点,最好列一个表。小厂的话写出各单位的负责人就行了,毕竟小厂架构不是那么细。
临时对策也叫做围堵行动,就是将风险减小至最低。也是一开始就说的问题,客端希望如何处理,内部及厂商端怎么处理。如果前面没掌控全局,那就太被动了。
原因分析分为两个方面,一方面是不良发生的原因,一方面是不良流出的原因。这里需要用到5WHYS,QC七大手法,比如鱼骨图(特性要因法),一些统计分析,如管制图,查检表。这些表格的格式不一一列举,就是告诉你要灵活运用。最关键是要检讨你的制程,把工序流程拉出来,可能发生在哪几个方面,然后一项一项去验证。最后得出结论来,才是客户信服的问题点。不要一句话概括完了,搞得很武断。如果是厂商方面的专业问题,一定要请厂商专业人士来解说,得出最终结论。
改善措施根据最终得出的结论,提出有效可行的措施,而且尽可能使措施自动化,防呆化,专业化,可以有效防止异常再次放生。
效果确认针对提出的改善措施,进行小批量的试跑,或者进行一段时期的监视,确认问题是否得到有效改善。如果问题依旧存在,就必须从新制定改善方案。
标准化长期对策,水平展开,修正相关文件、参数,并对类似制程进行修正,防止同样异常在其他类似几种中重复出现。
恭贺团队其实就是客户的反馈讯息,问题是否得到改善。
文字叙述尽可能简单,你是改善问题,不是叫你写论文得诺贝尔奖,客户烦恼很多不想看。
尽可能图文并茂,一堆文字,会把人看傻的,等下客户一个不爽毙了让你重来,没必要。
看这我把吃饭谋生的东西都教给你们了,请投个月票吧。我实在不容易。