当前，由于在企业里面的上班的工作都是通过计算机网络进行，劳动成果也大都通过工作用的计算机存储，这些都是企业的无形资产和商业机密信息，有必要对这些重要文件进行管理，毕竟现在通过U盘、移动硬盘和手机等USB存储工具可以大量复制电脑文件，轻易携带出去，从而给企业带来重大损失。同时，再加上互联网各种网络应用，如邮箱、网盘、FTP上传、QQ发送文件等等方式也都可以将电脑文件发送出去。因此，也必须对这些网络应用进行有效的管理和防范。那么，企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢？笔者以为，可以通过以下两种方案来实现：一、通过硬性的企业管理规定和非常规手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查；另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全，防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响，因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时，目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“大势至USB端口管理软件”（百度搜索自己下载吧），就是这样一款专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件，是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先，通过“大势至USB控制软件”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用，防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时，还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为等，管理电脑文件安全比较到位。图：电脑文件加密软件、禁用USB存储工具软件综上所述，两种方法对企业电脑文件安全管理都有一定的作用，具体采用哪种方法企事业单位可以根据自己的需要进行选择。
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