多语言展示
当前在线:856今日阅读:152今日分享:13

机关单位公文格式标准

在机关单位里,很多新进人员对于公文的格式不是很了解,停留在自认为的感觉上。对于公文的格式有国家标准,在日常工作中,也要按照标准来执行。
工具/原料
1

机关单位人员

2

参加遴选人员

方法/步骤
1

标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

3

附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、 XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4

发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5

成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

6

页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

7

标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

8

公文整体样式

注意事项
1

定期更新内容。

2

希望你能喜欢此篇经验,如有欠缺,欢迎指正。

推荐信息