Word 中合并文件 在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，还有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
快速定位光标 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下： Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。
字号快速调整 在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
快速对齐段落 在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，除此之外可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E：段落居中。 Ctrl+L：左对齐。 Ctrl+R：右对齐。 Ctrl+J：两端对齐。 Ctrl+M：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D：分散对齐。