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迷你记账系统制作:[2]基础表格制作1

详解“科目及期初余额设定表”、“凭证总表”及“各月期末余额备份”表基础样式的制作。
工具/原料

 Excel2003

方法/步骤
1

在开始具体表格制作前,先新建六张空白工作表,具体步骤如下:打开Excel,新建一个空白工作簿,然后新建六张工作表,分别命名为:科目及期初余额设定表、录入凭证、打印凭证、凭证总表、科目余额汇总表及各月期末余额备份。

2

制作如图所示“科目及期初余额设定表”表格,特别注意:科目代码使用322的编码规则,即一级科目为3位,二、三级科目为2位。

4

为了当试算不平的时候更醒目,可以按如下设置条件格式:鼠标左键单击菜单:格式-条件格式,在弹出的条件格式对话框中输入公式:=$F$1='试算不平衡',格式设置如图所示。

5

点击凭证总表,在A1:O1单元格分别输入:凭证日期、凭证号、凭证类型、摘要、科目代码、总帐科目、明细科目、借方金额、贷方金额、记账、制单、复核、会计主管、出纳、附件张数。具体表格如图示。

6

选中A2单元格,单击菜单:窗口-冻结窗格,将第一行冻结。

7

制作如图示“各月期末余额备份”表格(从1月期末余额……12月期末余额)。

注意事项

本迷你记账系统为本人原创,我会在本系列后续经验中将所有制作过程及源代码贴出,当整个系列完成的时候本人会将源文件贴出敬请期待。

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