我们在日常工作中 作为一个财务人员 的文员 可能都会接触到对账单这么个文件 我们每个月月末可能需要和客户核对一个对账单出来 这样方便与客户进行对账 也可以给老板提供一些更简洁的数据 让他明确的了解与客户还有供应商之间还有多少往来款 那么如何整理出一个完整的对账单呢 我们一起来看一下吧
方法/步骤
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首先我们需要在对账单上书写标题 即“对账单 后面标注一下截止日期” 下面还要备注一下客户名称 这样就可以明确双方身份
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对账单上需要分几列 首先第一列就是序号了 这样表格看上去会更加清爽
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接着就是合同编号 我们与客户之间都会签立买卖合同 没有买卖合同的也会有单据编号 我们可以进行逐一书写 这样方便双方核对
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接下来一列就是书写合同金额 或者单据金额 这个大家应该也很容易理解 对账对账 顾名思义就是核对金额嘛 所以这个是必须要写的
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接下来就是根据自己的需要啦 如果是签署合同的那种 我们需要在后面标注相应的送货时间 开票时间等 当然还有开票金额 因为合同金额一般都会抹零 这时候开票金额就与合同金额不相符 但是我们对账肯定以开票金额为标准 所以还是要都陈列出来 这样更方便对账
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表格的最后面还要陈列出是否已付款 以及具体的付款时间 这些也都是对账的基本要素 不可缺少的
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表格全部陈列好了之后 我们可以在表格的下方做一个总结性的表格 包括本月发生额 上期余额 本月收款 本月开票 本月欠票 上期欠票 这些关键性因素
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最下面还 制表人 制表日期 这样会更加的严谨
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