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win7操作系统:[13]打印入门

您几乎可以利用 Windows 打印任何内容:文档、图片、网页或电子邮件。本文旨在向使用 PC 的新手介绍常见打印机,以及在 Windows 中执行打印操作的基本常识。
工具/原料
1

电脑

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windows7操作系统

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打印机

方法/步骤
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打印机种类:喷墨打印机喷墨打印机将小墨点喷到页面上复制文本和图像。喷墨打印机很流行,因为它们往往相当廉价。喷墨打印机还包括很多型号可供选择,如专为打印彩色照片而设计的型号。喷墨打印机的不利之处在于,与激光打印机相比,它们往往速度较慢(以每分钟打印页数度量),而且需要定期更换墨盒。

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打印机种类:激光打印机激光打印机使用墨粉(一种细小的粉末状物质)复制文本和图形。它们能够以黑白或彩色模式进行打印,但彩色型号通常较贵。仅以黑白模式进行打印的激光打印机有时称为“单色”打印机。激光打印机通常具有大容量的送纸器,因此不必像使用喷墨型号那样经常添纸。它们每分钟打印的页数也比大多数喷墨打印机多。此外,激光打印机的墨盒一般使用时间较长。根据打印量的大小,使用激光打印机从长远来看可能会比使用喷墨打印机还划算。

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通用打印机增长最快的打印机类别之一是“通用”(AIO) 打印机,有时又称为“多功能”(MFP) 打印机。顾名思义,这些设备可以做任何事情:它们可以执行打印、扫描照片、影印操作,甚至发送传真。AIO 和 MFP 之间有什么区别?通常没有区别,不过某些作为多功能打印机出售的设备都是大型设备,并且多数是为办公室使用而设计的。无论是通用型号还是多功能型号,它们的主要特点就是使用方便。过去需要三台机器才能完成的事情现在仅需一台。另一个优点是:某些功能(如影印)不需要连接到计算机。

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连接打印机打印机可以采用不同的方式连接到基于 Windows 的 PC,具体取决于打印机型号,以及是家庭还是办公使用打印机。下面是您将遇到的大多数常见连接:有线打印机这些设备使用电缆和计算机上的端口进行连接。供家庭使用的大多数打印机都具有通用串行总线 (USB) 连接器,但某些较旧型号可能连接到并行或串行端口。在典型的 PC 上,并行端口通常被标记为 'LPT1' 或者标上打印机形状的小图标。当插入 USB 打印机时,Windows 将自动尝试识别它,并安装它与 PC 一起工作所需的软件(称为驱动程序)。Windows 可以自动识别数百种打印机。但是,您应该始终参考随打印机型号提供的说明,因为某些型号要求在插入之前先安装制造商的软件。如果打印机是较旧型号或者不使用 USB,则可能必须手动安装它。有关说明,请参阅安装打印机。无线打印机无线打印机使用 Bluetooth 或 Wi‑Fi 技术通过无线电波连接到 PC。若要连接 Bluetooth 打印机,可能需要将 Bluetooth 适配器添加到计算机。大多数 Bluetooth 适配器需要插入 USB 端口。当插入适配器并打开 Bluetooth 打印机时,Windows 将尝试自动安装或提示您安装该适配器。如果 Windows 无法检测到打印机,则可以手动添加。Wi‑Fi 打印机通常作为独立设备直接连接到无线网络。本地打印机与网络打印机直接连接到 PC 的打印机称为“本地打印机”。一般情况下,作为独立设备直接连接到网络的打印机称为网络打印机。网络打印机最常见于办公室,不过这种状况正在迅速改变。现在,越来制造供家庭使用的带有网络功能的型号。这些打印机通常通过以太网电缆或无线技术(如 Wi‑Fi 或 Bluetooth)连接到网络。

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Windows 中的打印操作Windows 提供多种打印方式。具体选择哪种方法取决于试图打印的内容。下面是常见打印任务的列表以及有关如何打印它们的文章。打印文档或电子邮件请参阅打印文档或文件。打印照片。打印计算机屏幕。

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选择打印选项双面或单面。单色或彩色。横向或纵向。这些正是您在打印时必须选择的内容。大多数选项位于“打印”对话框中,可以从多数程序的“文件”菜单中访问该对话框。什么选项可用(以及如何在 Windows 中选择它们)取决于所用的打印机型号和程序。有关详细说明,请查看随打印机或软件应用程序附带的文档。

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下面是您将遇到的最常见的打印选项及其说明:打印机选择。可用打印机列表。有时,还可以选择将文档作为传真发送,或者将文档另存为 XPS 文档。(请参阅打印到 Microsoft XPS Document Writer。)页面范围。使用逗号或连字符选择特定页面或页面范围。例如,键入 1, 4, 20-23 将打印第 1、4、20、21、22 和 23 页。“选择”选项仅打印文档中的选定文本或图形。“当前页”仅打印当前显示的页面。副本份数。打印文档、图片或文件的多个副本。选中“逐份打印”复选框可先打印整个文档,然后再打印下一个副本。页面方向。又称为页面布局。在按页面高度(“纵向”)打印和按页面宽度(“横向”)打印之间做出选择。纸张尺寸。选择不同尺寸的纸张。输出或纸张来源。也称为输出目标或送纸器。选择方便使用的送纸器,尤其是在每个送纸器中装入不同尺寸的纸张时。双面打印。也称为双面或两面打印。选择此选项可在纸张两面都打印内容。彩色打印。在黑白模式打印和彩色模式打印之间做出选择。

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管理打印作业打印内容时,打印的内容就成为“打印作业”。在 Windows 中,可以通过打印队列查看、暂停、取消打印作业以及执行其他管理任务。打印队列显示正在打印或等待打印的内容。同时还显示一些方便的信息,如作业状态、谁正在打印什么内容以及还有多少页尚未打印。

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