有很多初入职场要要组织会议的前期工作时，无从下手，下面就我参加的一次健康管理宣传会议为例，分享给大家，供大家参考。
工具/原料
电脑
方法/步骤
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1、会议主题确定会议主题是一次会议成败的关键因素，既不能专业性太强，也不能太语言生活化，要让参会者一眼就能明白这次会议的主要内容是什么，要提起参会者的兴趣。
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2、时间确定首先我们要根据参会者的具体情况而定，比如说这次健康管理会议参会者主要是退休人员，老人一般周末都想和家里小孩子在一起，早上也不太好，所以尽量把会议的时间定在周一至周五的上午，但也不能太早了，很多老人要送孩子上学。
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3、活动前期准备活动的前期准备一般包括两个部分：宣传和物料。首先对于宣传，邀请函、单页等要提前准备完善。对于时间地点等要进行短信或者电话通知其次，物料要提前至少要到两天准备好，收据、饮料等等物品一点要清点清楚，音响、话筒要提前试音。
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4、责任划分事先一定要沟通好参会工作人员的责任划分，务必做到责任到人，每一个环节、每一个物品都要具体到责任人。。事先要演练一遍，对于存在的问题要提前解决。
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5、物品回收在会议结束之后，一定要把关好物品的回收工作，最好能做到一一祥对，对于短缺的必须坐到现场解决，第一时间找到责任人沟通。进行会议总结，找出优缺点，为下次会议打下更好的基础。
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6、对于会议中的奖品要在会议结束之后第一时间给予兑现，不能拖得过久，如果有特殊情况的话要及时告知客户。
注意事项
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一定要提前准备好物品
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责任到人，每一个环节都有具体负责人