OFFICE EXCEL
一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设臵。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从‚编辑‛菜单中单击‚全选‛，然后单击‚剪切‛，再单击‚选择性粘贴‛。在打开的的‚选择性粘贴‛对话框中选择‚形式‛为‚无格式文本‛，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从‚文件‛菜单中选择‚另存为‛，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行‚选择性粘贴‛的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从‚编辑‛菜单中打开‚替换‛对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到‚查找内容‛文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），‚替换为‛文本框中什么都不填。单击‚全部替换‛，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们臵之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在‚查找内容‛框里输入一全角空格，‚替换为‛为空，再按‚全部替换‛，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的‚高级‛按钮，然后单击‚特殊字符‛，选择‚制表符‛，在‚查找内容‛框中会出现‚^t‛（当然也可以手工输入），‚替换为‛为空，再单击‚全部替换‛，制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在‚查找和替换‛对话框的‚高级‛模式下，两次单击‚特殊字符‛中的‚段落标记‛，‚查找内容‛框中将出现两个‚^p‛（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到‚替换为‛框中，单击‚段落标记‛输入一个‚^p‛，再单击‚全部替换‛，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次‚全部替换‛，直到提示找不到替换的对象为止。 这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。