之前我们分享了如何查找数据中的重复项,今天我们来看下如何删除重复项以及避免输入重复项。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1
我们通过之前的方法,先把重复的数据查找出来,接下来在数据选项中找到删除重复项,点击删除重复项。
2
弹出提示框,点击确定,这样重复的数据就被删除了。
3
选中要录入数据的单元格区域,在数据选项卡中点击拒绝录入重复项,选择下拉菜单中的设置,点击确定。
4
设置完成后,我们如果输入相同的数据,就会弹出提示,但是此时再按一次回车又可以正常输入了。
5
怎样不允许输入呢。选中单元格区域,在数据选项卡找到有效性,点击下拉菜单中的有效性。
6
修改“出错警告”的样式为“停止”,点击确定。
7
这样输入重复值,再按回车键,也无法输入了。
注意事项
在进行各项操作前,记得先选中具体的数据单元格。
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