我们在用Excel录入信息时，比如身份证号、学号、账号等，数目一多就可能会重复录入同一号码，导致后面的内容也跟着出错。为了避免这种情况，也为了确定该列信息的唯一性，Excel还有一个鲜为人知的功能就是有效性，可以自行设置，避免这种错误。
工具/原料
1
电脑
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Excel
方法/步骤
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打开Excel，如图是本人随意制作的，也是比较常见的信息表。我们要在学号这栏设置防重复功能，避免学号录入重复。
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选择要设置防重复的范围，点击数据--有效性之后会弹出如图所示对话框。系统默认的允许条件是任何值，忽略空值项打钩。
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在允许条件选择为自定义，忽略空值项根据实际情况选择，此处打钩。在下面的公式中写入“=COUNTIF(D:D,D2)=1”。语句的意思我不多解释，用一个实例让大家更简单直接了解。
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为了方便大家理解上面的公式，我们在E1-E5再设置一个，前面步骤一样，公式为“=COUNTIF(E:E,E1)=1”
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然后在同一对话框选择出错警告。标题栏输入报错原因，比如“输入重复”。在错误信息栏可以输入“请核实后重新输入”等。这个根据具体情况自己设计。
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确定之后，在D2-D5之间输入当任意两栏输入相同的值就会报错，会出现如图所示情况。同时前面设置的E1-E5也会有同样的效果。
注意事项
公式是活的，要根据不同情况设计不同公式。
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