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Word文字技巧—邮件合并功能的用法

word作为目前最常用的办公软件之一,对于一些上班要经常使用电脑的网友来说,word已经成为了必不可少的办公工具,今天小编以win10系统为例,但是很多网友反映说不知道Word文字技巧—邮件合并功能的用法,有相同问题的朋友不妨来参考一下。
方法/步骤
1

首先,在文档当中输入需要发送卡片的人名,然后保存到本地文件当中:

2

打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏【引用】下的【邮件】,即邮件合并功能:

3

然后单击【打开数据源】,在下拉菜单下选择打开数据源:

4

弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开:

5

然后返回页面,单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】:

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弹出【邮件合并收件人】的对话框,可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了,全部选中,单击确定即可:

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然后鼠标单击空格人名处,单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】:

8

弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入:

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弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定:

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这样我们可以看到,所有人名就批量生成了贺卡显示,如下图所示:

注意事项
1

注意保护自己的个人隐私 。

2

原创经验,创作不易,请勿抄袭!希望其他作者遵守底线,不要抄袭。

3

如果大家还有什么不明白的地方,可以追加问我哦!

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