近年来经济环境突变

近年来经济环境突变，原材料价格上涨、美元贬值、企业面临的环境恶化，众多中小型企业因承受不了成本压力纷纷关门倒闭。前几年巨人集团、三株、秦池、等显赫一时的国内外知明企业瞬间崩盘，都是因为在经营和决策中突破了成本极限，对风险不认识，无预见性，没有预防机制和应对的准备所造成的。面对众多的破产事件,人们再一次感到企业在风险面前的苍白无力。事实上,任何风险的产生和突变都必须经历一个蕴藏、生成、演化、显现出作用的过程,有一定的先兆性和预测性。为防范和规避危机,企业有必要建立和完善成本风险预警系统,通过对经营全过程进行跟踪、监控,特别是通过指标的设计以及对其他相关经营资料的分析,及早发现和预测危机的信号,尽快采取应变防范,最大限度的避免或减少危机的破坏作用。本文将简要概述一下成本风险的特点、成因以及成本预警在制造企业中的应用。3成本预警体系的设计过程3.1建立成本预警体系的前提　　成本风险预警机制的有效运行需要与其他工作相配套,有着不可缺少的重要前提：a)制定准确、可行的预算体系,并随着企业内外环境的变化,及时修订,成本、财务工作做到适度超前。b)具备准确的实际成本信息以及较为准确的成本预测资料。c)加强成本监管,确保会计信息质量是准确预警的关键。d)具有相对稳定的工艺流程和完整的生产BOM清单资料。e)成立预警组织。3.2策划以及建立成本风险预警指标体系3.2.1成本风险分析　　结合CE人员从企业的各个环节、各个方面进行调查分析，包括经营决策；设计、开发、采购、生产、安装、销售、服务等活动；技术、质量、安全、环境、设施等现状；经营模式、运作方式、管理制度等运行机制；整个供应链和价值链等这些方面，并编制成本风险清单。3.2.2成本风险评价　　成本风险进行评价，评价的内容应该包括如下几个方面：a）这些浪费和损失对成本目标或利润目标的影响程度b）这些整体经营和持续发展的影响程度c）确定这些浪费和损失产生的风险程度d）识别和确定采取控制措施的需求和必要性e）识别和确定制订和实施成本控制方案的顺序3.2.3对成本风险进行分级　　进一步按照风险评价的结果和可允许状况对成本风险进行分级，可分为三级，并按要求填好成本风险分级表。L——表示低度风险（轻微状态），后果影响较小，不会造成系统破坏，应考虑采取控制措施加以管理；M——表示中度风险（严重状态），后果严重，会造成系统破坏，须立即采取控制措施。H——表示高度风险（危机状态），会引起灾难性后果，应立即采取行动予以排除。3.2.4成本风险确定　　确定需控制的成本风险。从成本风险的级别以及可控性等方面进行考虑，找出必须要控制的风险以及能够控制的风险，并了解它们之中的逻辑关系。3.3策划以及建立成本风险预警指标体系3.3.1设计成本预警指标　　针对已确定的成本风险、的实际情况，设计全面、重点和敏感性高的指标，且具有一定的逻辑关系，便于分析与预测，便于反映整体成本的变化情况。设计的指标应遵循如下原则：a)灵敏性原则。　　即所选择的指标能够灵敏的反映企业成本状况的主要方面，这是进行预警的根本目的。因为成本预警的基本功能就是要敏感地反映企业的运行状况及经济运行过程中的波动。通过改变成本系统控制参数和变量，对企业资源分配调控，使企业经营状况财务状况的异常变动状态得到收敛和控制，从而使企业成本状况的变动能够在合理的区间内进行。b)超前性原则。　　即所选择指标的变化应超前于实际状况的波动，这是成本预警的重点。成本预警体系使用所选定的指标必须能够准确地预测企业成本状况变动的趋势，揭示出使企业生产经营处于稳定发展态势的合理界限。c)一致性原则。　　成本预警体系反映的是企业总体状况的变动状态，预警指标要与企业总体发展波动倾向基本一致，并且各个指标能够独立地发挥预警企业成本状况变动状态的信号作用。d)协调性原则。　　即各项预警指标能够相互协调，当企业成本状况的波动倾向变化时，这些指标的波动倾向要早一段时间(先行)或晚一段时间(滞后)表现出相应的变化。成本预警指标体系是众多相互联系的预警指标组成的，通过这些指标的共同监测，能够从整体上强化预警企业总体变动状况的功能，从而提高预警信号的有效度。3.3.2设计成本预警报表　　根据指标所涉及的内容，设计成本预警报表，并确定信息资料来源，为成本预警指标提供信息支持。a）对成本预警指标，根据所反映的内容，设计配套成本预警报表，也可建立在原有的报表基础之上。b）成本预警报表的内容要力求能精准、全面的提供指标所需求的信息。c）每个成本预警报表需明确报表数据提供责任人以及报送的时间，以确保成本信息渠道的畅通和数据的及时性。3.4确定成本风险警戒线和极限3.4.1对设计的成本预警指标，逐不可接受的风险极限和警戒线数值。　　在对成本风险警戒线数值进行策划时，应根据成本风险的严重程度和管理者的需要，按要求设置一条或多条成本预警警戒线，但一般不超过四条，并对警戒线进行标识。具体警戒线数值的确定方法，可以参考标准成本、报价成本、行业标准、客户的要求，以及自身不可接受的程度。　　设置多条警戒线可以提前进入预警状态，以便有足够的时间采取措施进行响应，以消除或降低成本风险。需要注意的是，设置的警戒线越多，对成本风险的预防和控制就越有效，但警戒线越多，管理成本也就越高，应对警戒线设置的多少进行优化，防止管理成本的增加。3.4.2、所确定的警戒线在一定时期内应保持相对稳定的状态，但当有关情况发生变化的时候，比如说，公司规模发生变化、公司体制发生变化、市场环境发生变化、国家政策发生变化、科学技术发生变化、经营方式和条件发生变化、公司抗风险能力发生变化等等，可能会导致其与成本预警指标体系数值不适宜的情况，应该去识别这些变化，必要时，可以组织相关部门进行评估，对警戒线的数值进行修改，以让其保持和成本预警指标体系的适宜性。3.4.3、根据设计出的各级预警警戒线绘制控制图，控制图包括上限指标控制图、下限指标控制图、上下限指标控制图，绘制控制图的时候应注意将预警警戒线和风险极限清晰的标识在控制图上，以方便监视成本预警指标的发生情况和发展趋势。3.5及时预警和预报成本风险3.5.1、成本预警指标体系和成本预警信息系统建立后，应组织成立监测机构，逐一对成本预警指标进行监测和测量，并编制《成本风险预测报告》，可根据管理的需要设置监测频率，可以每月1次，也可每季度一次，亦可半年一次或一年一次。3.5.2、对成本预警指标进行趋势预测后，应将预测值与成本风险警戒线数值进行对比，若发现预测值或实际风险值达到或超过警戒线则进行预警响应，并发布预警预报，根据设置的警戒线确定进行几级预警响应，如警戒线设置为三级，则进行三级预警响应，警戒线设置为一级，则只需进行一级预警响应。3.5.3、预报中心应全面、及时、准确的向相关领导和部门发布成本预报。预报的方式可以选择一种也可以采取多种方式，应该根据风险级别来确定，如发送邮件通知、组织会议，公告等等。3.6成本风险的应急准备和响应　　成本风险预报发布后，各相关部门和单位应依据预报的风险级别及时做好应急准备和响应。组织进行应急准备和响应，应该制定应急准备和响应的计划或者措施，以便预防风险事件的发生以及尽可能的减少损失和破坏的机会。　　对制定的预案，应组织进行评审，评审的内容包括：预案的可行性、有效性分析；预案的完整性分析。必要的时候也可对预案进行测试模拟，并做好测试记录，以便更改和更新。　　预案实施后，还应该对成本风险进行时时监控，跟踪预案的实施情况，以确保风险得到有效的控制，直至消除。3.7定期进行组织培训交流　　对典型的风险预警案例应定期组织培训和交流，总结经验教训，吸取好的方法，提高全员的抗风险能力。必要的时候还可以请外部咨询机构对成本预警系统进行指导和支持。4小结　　成本预警系统作为成本管理体系的一个重要组成部分，将这一机制融入到企业的控制、考核、分析、决策中，能够将企业的各个方面和环节，对规模成本、管理成本、时间成本、物流成本、营销费用成本以及商业欺诈等所造成的成本的损失和风险进行监控预报。对企业风险的测量和规避有着不可估量的作用，但也需要意识到成本预警系统不是一朝一夕可以建成的，也不是单靠一个人或几个人的力量可以完成的，它需要最高领导者的支持以及全员的长期坚持不懈，努力实践，才能使它真正的发挥出作用和效力。