office
显示和使用窗口 切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框 移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框内的编辑框 移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。Ctrl+向左键 向右移动一个字词。Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End
使用'打开'和'另存为'对话框 显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选文件夹或文件。Delete显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+I撤消和恢复操作 取消操作。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）F6菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down访问和使用可用操作 若要 按 显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示可用操作、'自动更正选项'按钮 或'粘贴选项'按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭可用操作菜单或消息。Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1
Word中的常见任务快捷键 创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>将字号减小 1 磅。Ctrl+[将字号增大 1 磅。Ctrl+]删除段落或字符格式。Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y打开'字数统计'对话框。Ctrl+Shift+G创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本 打开'导航'任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F重复查找（在关闭'查找和替换'窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down切换至其他视图 切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N
大纲视图 提升段落级别。Alt+Shift+向左键 降低段落级别。Alt+Shift+向右键 降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键 下移所选段落。Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有'标题 1'样式的标题。Alt+Shift+1显示从'标题 1'到'标题 n'的所有标题。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档 打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档 插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果'审阅窗格'打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图 转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图。Esc引用、脚注和尾注 标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D
处理网页 插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键 前进一页。Alt+向右键 刷新。F9删除文本和图形 向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到'Office 剪贴板'。Ctrl+X撤消上一个操作。Ctrl+Z剪切至'图文场'。Ctrl+F3复制和移动文本及图形 打开'Office 剪贴板'。 按 Alt+H 移至'开始'选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到'Office 剪贴板'。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到'Office 剪贴板'。Ctrl+X从'Office 剪贴板'粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开'新建构建基块'对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至'图文场'。Ctrl+F3粘贴'图文场'的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符 域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 通过使用字符代码插入字符 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码，Alt+X了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码（数字键盘上） 扩展所选内容 打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） 在文档中移动 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行 向上键 下一行 向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键 在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab复制格式 从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V更改字体或字号 打开'字体'对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+>减小字号。Ctrl+Shift+<逐磅增大字号。Ctrl+]逐磅减小字号。Ctrl+[应用字符格式 打开'字体'对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线。Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）。Ctrl+等号 (=)应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+加号 (+)删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q查看和复制文本格式 显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式。Ctrl+Shift+C粘贴格式。Ctrl+Shift+V设置行距 单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+2 1.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零） 对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R将段落左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q应用段落样式 打开'应用样式'任务窗格。Ctrl+Shift+S打开'样式'任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S启动'自动套用格式'。Alt+Ctrl+K应用'正文'样式。Ctrl+Shift+N应用'标题 1'样式。Alt+Ctrl+1应用'标题 2'样式。Alt+Ctrl+2应用'标题 3'样式。Alt+Ctrl+3执行邮件合并 预览邮件合并。Alt+Shift+K合并文档。Alt+Shift+N打印已合并的文档。Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F使用域 插入'日期'域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。F9取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一个域。F11定位至前一个域。Shift+F11锁定域。Ctrl+F11解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11手写识别 在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。Alt+~在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键 功能键 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1移动文字或图形。F2重复上一步操作。F4选择'开始'选项卡上的'定位'命令。F5前往下一个窗格或框架。F6选择'审阅'选项卡上的'拼写'命令。F7扩展所选内容。F8更新选定的域。F9显示快捷键提示。F10前往下一个域。F11选择'另存为'命令。F12 Shift+快捷键 启动上下文相关'帮助'或展现格式。Shift+F1复制文本。Shift+F2更改字母大小写。Shift+F3重复'查找'或'定位'操作。Shift+F4移至最后一处更改。Shift+F5转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6选择'同义词库'命令（'审阅'选项卡中的'校对'组）。Shift+F7减少所选内容的大小。Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9显示快捷菜单。Shift+F10定位至前一个域。Shift+F11选择'保存'命令。Shift+F12 Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区。Ctrl+F1选择'打印预览'命令。Ctrl+F2剪切至'图文场'。Ctrl+F3关闭窗口。Ctrl+F4前往下一个窗口。Ctrl+F6插入空域。Ctrl+F9将文档窗口最大化。Ctrl+F10锁定域。Ctrl+F11选择'打开'命令。Ctrl+F12 Ctrl+Shift+快捷键 插入'图文场'的内容。Ctrl+Shift+F3编辑书签。Ctrl+Shift+F5前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11选择'打印'命令。Ctrl+Shift+F12 Alt+快捷键 前往下一个域。Alt+F1创建新的'构建基块'。Alt+F3退出 Word 。Alt+F4还原程序窗口大小。Alt+F5从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7运行宏。Alt+F8在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9显示'选择和可见性'任务窗格。Alt+F10显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11 Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域。Alt+Shift+F1选择'保存'命令。Alt+Shift+F2显示'信息检索'任务窗格。Alt+Shift+F7从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10在目录容器活动时，选择该容器中的'目录'按钮。Alt+Shift+F12 Ctrl+Alt+快捷键 显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1选择'打开'命令。Ctrl+Alt+F2
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