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如何使用账套批量备份工具对账套进行备份

目前很多企业都用上了ERP系统,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,每个企业根据国家财税要求,可能会同时存在多个账套,对于ERP系统管理员来说,每天有一个很重要的工作就是对所有账套进行完全备份,如果账套很多时,每天一个一个账套手工完全备份,不但人不能离开,要时刻去关注很费时,而且也容易搞错,其实在账套管理中有一个“账套批量备份工具”,主要用于对多个账套进行批量备份,全自动化进行,只要一次性把参数设置好即可,此处以金蝶K3 ERP为例演示具体操作,希望参大家有所帮助。
工具/原料
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ERP

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账套批量备份工具

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中间层服务器

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账套管理

方法/步骤
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系统管理员双击桌面【账套管理】,输入正确的用户名及密码登录账套管理。

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输入正确的用户名及密码,登录账套管理。

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打开“金蝶K3账套管理”界面,点击菜单栏【数据库】,从弹出的快捷菜单中点击【账套自动批量备份】按钮

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打开了账套自动批量备份工具,按照如下图所示顺序设置相关参数,设置备份开始时间,勾选【是否备份】,设置完全备份间隔时间,如果是一天备份一次就设置为24小时,一天备份二次就设置为12小时,勾选【是否立即执行完全备份】,点击...图标,设置用于存放备份文件的路径,勾选【相同服务器使用同一路径】,勾选【不覆盖历史备份文件】,最后点击工具栏【执行备份】按钮

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此时开始对选择的账套的进行完全备份,并在底部状态栏,显示备份进度,如果账套容量很大,备份时间会很长,请耐心等待。

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所有账套备份完成后,状态栏会显示【就绪】

二,验证账套备份效果

账套备份全自动进行,我们不用一直守在电脑旁边,第二天打开电脑,找到保存备份文件的路径,即可查看,此处已自动生成了两个账套的完全备份文件,文件后缀为BAK,验证通过。

注意事项
1

如何勾选了【不覆盖历史备份文件】,账套备份文件不断生成,要定期手工删除,节省磁盘空间

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账套自动批量备份工具打开后,就不要关闭了,否则不会进行账套备份

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生成的备份文件格式为F+账套名+年月日

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当然也可以用SQL SERVER数据库自带的数据库备份计划来自动备份账套

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账套自动批量备份时间,最好选择在晚上,不影响日常办公。

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