要快速的分析数据就要用公式,用公式就离不开函数,为了工作顺利也要多记住一些函数。那今天我们来认识一下subtotal函数。0在excel中快速插入乘法运算的方法2怎么用Excel根据姓名统计数量?11Excel如何将超宽文件完整打印在一页纸上
工具/原料
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电脑系统:win7旗舰版 64位操作系统
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Excel版本:Excel2003
方法/步骤
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subtotal函数是可以用不同的数字代表多种函数的函数。函数SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)规则。
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subtotal函数的第一个参数数字代表的函数。
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打开数据表。
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按照函数规则输入公式=SUBTOTAL(1,B2:B6),意思是计算B2到B6单元格的平均分,1代表平均分函数。
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回车之后得到计算平均分结果71.2。
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我们使用平均分函数输入公式=AVERAGE(B2:B6)再次计算一次平均分,结果与SUBTOTAL函数计算结果一致。
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如果我们要统计区域内非空单元格的个数,就输入公式=SUBTOTAL(2,B2:B6),我们只把的函数的第一个参数修改为了2。
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回车之后就得到了B2到B6单元格,非空单元格的个数5。
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通过上边方法可以得知,计算区域不变,只需要修改函数的第一个参加就可以计算不同的结果。所以我们要统计B2到B6单元格内最大值,也只需要把公式=SUBTOTAL(4,B2:B6)中第一个参加修改为4即可。
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回车之后,得到B2到B6单元格最大值。
总结:
1、熟悉SUBTOTAL函数规则。2、正确输入SUBTOTAL函数公式。3、不同结果只需要修改SUBTOTAL函数的第一个参数即可。
注意事项
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熟悉SUBTOTAL函数第一个参数的数字所代表的函数。
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要什么结果函数的第一个参数就使用什么数字。