MS Office 怎么安装

要让电脑为我们做某一项工作，必须给它添加相应的应用软件，用来完成相应的功能。在Windows系统中，提供了自带的两件小工具，叫记事本和写字板，可以进行一些简单的文字编写工作（可以通过点击“开始”一“程序”—“附件”一“记事本”或“写字板”打开相应程序）。相对来说，记事本就是一件完成文字录人和记录的小工具，只能简单地排列一下段落、字体，基本上是纯文本的工具，不能进行一般必要的编辑功能。而写字板要好一些，有一些简单的编辑符号，可以完成简单的带有各种编辑格式及符号的文本制作，不过其功能非常简单，不能制作略微复杂的文本作品。 所以，我们一般在安装电脑的时候，都会安装一个叫做MS Office的软件。这个软件是由开发Windows开发的，是目前全球最主流的办公软件，具有强大的编辑功能及通用功能，正是因为这个重要的通用功能，在不同电脑上制作的办公文件可以相互流通使用，我们大家都要学习这个软件的应用，才能很好地处理日常办公事务。市面上有很多所谓的办公自动化培训学校，其实质就是学习该软件的应用。 要学习Office的使用，我们首先要学习MS Office的安装，当然，如果你的电脑已经装有MS Office就可以跳过这段，继续下节MS Office的安装需要专用的安装光碟，我们以MS Office 2003为例来演示MS Office软件的安装过程。 首先，将安装光碟放置到光驱中，经过一段时间的读碟和运行后将自动弹出右图所示的窗口。这个窗口是对MS Office软件版权的验证。这时候你可以把MS Office软件包装盒上面的一段四组25位的CDKEY录人到产品密匙后面的相应位置，点击“下一步”继续安装。当你的软件密匙验证通过以后，就会弹出一个窗口，需要你在里面添加你的用户名及单位等信息，这样可以在你以后制作的MS Office文件中出现你的标记。添加完成后继续点击“下一步”。 这时候会弹出一个MS Office的软件使用协议，你必须在“我接受《许可协议》中的条款”前的方框中打上钩以后才能继续点击“下一步”。之后安装软件会提示你选择安装模式。有最小安装、典型安装、自定义安装和完全安装。其中，最小安装只安装最常用的功能，占用硬盘空间最小，在我们使用MS Office的过程中，一旦遇到未安装的功能和部件要被使用时，系统会提示你插人光碟，这在实际应用中比较麻烦，只有以前在电脑硬盘空间比较宝贵的时候才采用这种安装方式，一般不推荐初学者使用；典型安装则是比最小安装增加了一些相应的较为常用的功能，但是依然存在和最小安装一样的问题；自定义安装则是推荐对MS Office和电脑应用非常熟悉的人，可以最细致地选择自己需要的MS Office功能，从而有针对性地选择安装，这种安装模式一般都是电脑高手采用的模式，也不推荐初学者使用；最后，我们初学者能选择的就是完全安装模式了。尽管完全安装模式比较占用硬盘空间，约750M，但是在硬盘廉价的今天完全不是问题，反倒能方便初学者安装和使用MS Office，是初学者最好的选择。选定安装模式后，点击“下一步”就正式进人MS Office软件的安装过程了，等待几分钟，安装即可完成并跳出右图所7K窗口。在这里，一定要点击“删除安装文件”后再点击“完成”按钮，这样就不会在电脑中产生一个几百兆的安装备份文件，可以节约很多空间。至此，MS Office软件的安装即告完成，点击“开始”一“程序”，就可以看见里面的Microsoft Office目录了，再点击进去就可以看见我们需要经常使用的几个软件：WordExcel,PowerPoint,Outlook以及几个我们目前不需要使用但在将来熟悉电脑后有可能用到的软件Access、Infopath、Publisher。其中，Word是用来进行文字处理的，也就是关于文字编辑的软件，是最常用的Office软件；Excel则是表格工具，可以制作账本、各种带计算公式的表格、管理小工具等等，非常实用也非常好用；PowerPoint则是一款幻灯片制作和播放工具，可以把产品演示做成展示幻灯片，在很多公众展示场所及教学场所都有很大的作用；最后，Outlook则是收发电子邮件的好工具，可以很方便地帮助我们管理邮件及联系人资料，并可以和一些手机相连，还能进行名片互换、手机号码备份等功能呢！下面，主要教会大家使用MS Office中的Word软件的功能，这也是我们在日常生活中使用最多的功能之一，也是本书比较重要的学习内容，其他的MS Office功能大家可以通过专门的书籍进行学习。一旦学会Word这个软件的应用，电脑人门的学习任务就完成大半了。漂亮的电脑文本就是这祥做出来的.。