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出差怎样报销差旅费

因公出差会产生很多费用,这些费用要想顺利报销,就要在事前、事中、事后都留意相关规定政策,并按照要求开好相关票据证明,以免造成不必要的损失。
方法/步骤
1

出差前进行审批现在很多单位都要求出差前进行审批,批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划,最好是提前走一下审批流程,避免报销时出现障碍。

2

买符合规定的车票出差必定少不了城市间交通费,一般来说,单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座,有的单位还要求购买政采机票。所以,你在购买车票时必须根据自己的职级,选择符合规定的车票。否则,将会承担一定的损失。

3

按标准定住宿房间同车票一样,住宿费一般也是有相应标准限制的,具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候,避开超标的高价房,选择适合自己职级标准的房间或酒店。

4

搞清楚报销范围出差在外,花销种类很多,所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的,哪些是不可报销,而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。

5

发票抬头开正确报销是需要发票的,除定额发票外,需要开抬头的发票,抬头一定要开对。一般来讲,是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息,以免影响报销。

6

保留索要相关附件有时报销是不能只凭发票报销的,还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销,除行程单外,还需要附上登机牌。参加会议报销,还需要附上会议通知。要及时咨询负责财务相关人员,需要哪些材料。因为出差回来,可能再想补,就不好办了。

7

给财务人员提供正确的银行账户信息报销的最后一步,也是最终目的,就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员,以免造成打款失败。

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