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如何在中控服服系统里批量导入员工信息

在中控服服上创建员工档案很简单,可是如果员工数量众多,一个个创建就显得很繁琐。今天就来跟大家分享一下如何批量导入员工资料。
工具/原料
1

电脑

2

office excel

方法/步骤
1

点击菜单“组织人事 > 员工档案”,进入雇员档案管理界面,  ps:第一次初始化系统时没有任何数据,当完成后进入时,会的员工数据。

2

点击按钮“员工导入”,弹出雇员导入导出操作窗口,  通过弹出窗口,这里主要显示导入历史记录的状态,具体如何显示,以及显示内容会 在数据导入中做详细介绍。

3

点击“导出数据”按钮,进入下载状态,  在浏览器弹出的下载提示中保存到本地文件中,用本地 Excel 打开该文件即可操作。

4

接下来看表格如何填写。首先删除示例数据(Excel 表格中的第三行),只留下录入的雇员信息; PS:数据输入请严格按照模板格式进行填写,特别是组织单位和职位架构,系统帮助反向,推导生成企业的组织架构和职位架构。(重点:请勿删除第二行的字段识别行!!!)。

5

员工档案填写完成后,点击保存关闭,然后在服服系统中点击员工导入如图 3-5,点击“浏 览”选择编辑好的文件,然后点击“导入”; 导入成功后,导入历史记录会显示成功。若失败,会显示失败原因,根据原因更改文 档重新导入即可。 员工档案中系统每次会识别所有员工,只要是符合要求的数据均会导入, 故会存在显示导入失败,依然有个别员工导入成功的情况。

6

系统自动更新“雇员档案管理界面” 。

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为了检查系统是否成功将 Excel 中所有的数据导入到系统,您可以通过以下几个方面进行 校验: 组织架构、 职位架构、 雇员的基本信息 ; 点击菜单“组织人事 > 组织架构”,的各层级部门和各部门对应人数,校验无 误,数据录入成功。  点击菜单“组织人事 > 职位架构”,打开职位架构管理页面,的各层级部门和 各部门对应人数,校验无误,数据录入成功。

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