怎么用Excel设置合同自动提醒,下面小编就来演示操作步骤吧。(以我打开的表格为例)
工具/原料
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电脑win10
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Excel2019
方法/步骤
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第一步:打开Excel表格,框选【到期时间】一栏数据,然后在【开始】选项卡中 找到【条件格式】,点击【新建规则】
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第三步:在【为符合此公式的值设置格式】下方空值中输入【=D2-today()<7】,然后点击【格式】
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第四步:在弹出的【设置单元格格式】对话框中找到【填充】
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第五步:然后选择一个比较凸显(看上去非常直观)的颜色,最后点击【确定】
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第六步:在弹出的【新建格式规则】对话框最下方可以查看预览效果,满意的话点击【确定】
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第七步:这样距离合同到期时间<7天的人就是红色的单元格,这样就非常直观了
总结
1:打开Excel表格,框选【到期时间】一栏数据,然后在【开始】选项卡中 找到【条件格式】,点击【新建规则】2:选择【使用公式确定要设置格式的单元格】3:在【为符合此公式的值设置格式】下方空值中输入【=D2-today()<7】,然后点击【格式】4:在弹出的【设置单元格格式】对话框中找到【填充】5:然后选择一个比较凸显(看上去非常直观)的颜色,最后点击【确定】6:再次点击【确定】7:搞定
注意事项
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输入函数内的D2代表的是到期时间,减去today(今天),就等于剩下的时间
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此经验只是例子,大家明白原理之后,可以根据自己需求更改
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