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做外贸 单子出问题了怎么办

做外贸,单子出了问题怎么办?这个问题还得具体分析。首先需要对号,是出了哪些问题,才能一一解决这些问题。要相信事在人为,问题的存在就是拿来被解决的。接下来我们具体分析下做外贸,单子出了问题怎么办吧。
方法/步骤
1

外贸订单之定金问题。单子谈了几个月,客户终于同意订单了。于是做合同做箱单做发票,各种资料火速准备好。结果合同发过去,客户的定金迟迟未到?这就是定金问题了。如果是新客户,那么这种情况非常正常,尤其是交谈不久的客户。如果谈了很久,那就要耐心问下客户是什么原因,怎么操作可以解决客户的顾虑等等。是老客户的话,可以闲聊下,顺便问问是什么情况让他没及时付定金,是否有什么你能帮助的地方。

2

外贸订单之生产周期问题。所谓的生产周期,就是交货期。一般客户在下单的时候都会询问交货期,合同和发票上也会有备注交货期的。如果因为一些政策原因,不能及时交货,可以提前通知客户。而不是等到交货的时间到了,才给客户讲。客户会觉得是我们没有按时交货的幌子。如果确实是我们的原因,导致不能准时交货,那么也要勇于承担我们的错误。首先就是给客户道歉,其次告诉客户最迟的交货期。然后再给予客户安慰,赔偿等等。

3

外贸订单之报关问题。合同,发票,箱单,报关单,申报要素等等,是不是都齐全了?缺什么就补什么,不懂的就请教老司机。报关有什么问题多问问前辈或者货代,多问几家,尤其是在货代行业里的前辈们,他们准能帮忙提供解决方案的。

4

外贸订单之清关问题。货物到了客户的港口,客户那边清关需要的资料是不是都准备齐全了?是需要电放提单还是原件?是不是都及时地交给客户了。另外客户那边的海关还需要什么特殊的文件吗?等等,都是我们需要帮助客户解决的问题。这些问题不要等问题发生了再来解决,而是要提前预防,提前准备好解决方案。这样客户才会更加信赖你,返单率才会大大提升呀。

5

外贸订单之港杂海运问题。外贸的流程确实比较复杂,要处理好客户那边的问题,还有兼的问题。像港杂本地费,海运费还有进仓费用等等。一不小心,什么空仓费就是成百上千。所以要提前知道这些风险,及时与活动联系沟通,避免不必要的损失。

6

总结: 其实不管外贸订单中你遇到多少大大小小的问题,都不要担心,因为问题的存在意义就是被解决。所以要静下心来想解决方案,自己解决不了的时候,不要忘了前辈们,所谓借力使力不费力就是这个道理。最后,不要轻言放弃。毕竟,外贸不易,且行且珍惜!~

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