1、明确自己发言的目的你的发言是传授知识，下达通知、指令、决策，还是说服你的听众，让他们思考、反省、采取行动？只有知道了你自己发言的目的，才会以实现你的目标的方式去“设计”你的会议内容和演讲重点。
2、了解你的听众很多演讲者讲课或发言的内容不能引人入胜，关键问题在于他们不了解自己的听众，因人而异的演讲稿，因场合不同而设计的演讲模式和态度，是获取听众喜欢的基本要求，要明白与会的关键人物是谁？他们的知识结构如何？他们喜欢的人物是谁？他们有什么偏好甚至怪癖举止？他们有些什麽主要倾向性或偏见需要你适当回避？
3、认真准备演讲内容要把演讲或发言的主要事列成提纲。要牢记那些你希望大家会后知晓的思想或中心议题。你的发言一颗也不要离开这个一主题。
4、绝对不要念稿子或幻灯记住：念稿子或幻灯是场灾难！不要照着念，不要把要讲的内容全部列在幻灯上面，要列出发言提纲，演讲时再详细分解。如果没有把握，就要请你的家人、朋友或任何人当听众，先认真演习。或者把你的发言录在答录机上，然后再翻过来听听你说了些什么、效果如何。反复练习十分重要。据说，年事已高的南京军区总院黎垒石院士在每次讲课前，仍然会认真预习、演练，这样的精神才铸就了这样的伟人。当然，准备并不是死背讲稿，那样就会像一名中学生讲演者一样，让听众感到乏味。
5、读书、思考、准备回答问题任何一次演讲都是一次重要的面试，演讲者或这发言人要认真读书，积累知识。不能根据秘书书写的内容逐字带领听众阅读稿件，也不能没有准备就拿来别人做的幻灯应付会议。而且，如果你认为听众会提问，那你要预计他们提什么问题，事先准备回答，这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案，就大胆承认不知道，不要敷衍，不要弄虚作假，要知道，山外有山，人外有人，也许下面的听众问你的题目是在考验你的功底。所以，不知为不知，要坦诚地告诉提问者，并给出回去阅读或请教的承诺，下次再回答没有解决的问题。任何时候，谦逊都是没有坏处的。
6、关注开场和结局会议开始，要简明扼要地宣示召集会议的目的。然后告诉听众你将谈些什么。最好用一张幻灯把演讲主题列举出来，然后再一一分解，慢慢道来。在演讲过程中，要定时总结演讲的内容，不要一味倾倒流水账，让听众抓不到重点和要害。在演讲接近尾声时，要及时总结，并用一些关键的词句或幻灯阐明自己演讲的核心内容。
7、让演讲包含轻松和幽默幽默是一种超常的智慧，只要把握得当，定会是演讲和发言具备引力。所以，在你的发言中，尽可能用些幽默语言，但是，不要为了幽默而生搬硬套，更不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要尽量用日常用语。不要用长句子在听众面前哔众取宠。
8、把握语速、语调人们思考和理解的速度每分钟500-600字，但为了便於理解，你的发言速度不应超过每分钟100或125字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话，他们可能难以跟上你。因此，说清楚，说明白，不要太快。讲话放慢速度，使每个字发音清楚。假如时间有限，就要根据给予的时间和需要演讲的内容，恰当缩减稿件或幻灯。绝对不能演示着幻灯，而嘴里在说“过”、“过”、“下一张”……既然不讲，就不需要放出来。
9、巧用躯体语言一个富于吸引力的演讲者，一定会十分关注自己演讲和发炎过程中的躯体语言。因为躯体语言听众印象中扮演十分重要的角色，其比重超出了幻灯、讲稿和语言。