在Excel中我们经常需要根据表格中的数据或者字符动态进行行的标识。以便凸出重点或者给予操作者提示。下面我们就用条件格式和公式以及表的配合来动态标识行记录。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
打开一张表格。如下图所示。
2
考虑到此表格需要动态添加行和列。而,”表格“具有自动添加行、列的功能。所以把数据区域变成表格样式。操作:选定工作区域——“Ctrl+T”/“套用表格格式”——选择一种比较浅色的表格样式。此时,我们在表格后面添加一行,会发现,表格会将其自动纳入表中。
3
给D列“是否完成”添加“数据有效性”。选择D列——“数据”——“数据有效性”——允许:“序列”——来源:“是,否”。注意要在英文输入下输入',“。点击D列后面有个小的倒三角。这就是添加成功的标志。
4
将所有“是否完成”中”是“的选项标出来,并以一定格式显示。操作: 选中表格——”开始“——”条件格式“——”新建规则“——”使用公式确定要使用的单元格“——”为符合此公式的值设置格式“:”$D1='是'“——”格式“——选择格式。
5
此时我们可以看到改变表格中的”是““否”值其颜色也会动态的随之改变。
6
设置当日期离“拟完成时间”不足3天时以红色显示。操作: 选中表格——”开始“——”条件格式“——”新建规则“——”使用公式确定要使用的单元格“——”为符合此公式的值设置格式“:”=AND($C1-TODAY()<3,$C1-TODAY()>0)“——”格式“——”红色“。
7
在上述案例中需要注意的是:其引用为列的绝对引用,行的相对引用(即列是不变的,行是会随着下拉发生变化的。用F4来调节,也可以直接输入$符号调节)。
注意事项
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