如何使用Excel编制“记账凭证汇总表”

电脑一台

Excel软件

首先：我们要确定“记账凭证汇总表”的间架结构，它都包含那些内容：      1、表格的标题：记账凭证汇总表；2、编制单位，3、会计期间，4、会计科目，5、期初余额（上期余额），6、本期发生额（借方、贷方发生数），7、期末余额等。

再次：我们开始使用Excel编制“记账凭证汇总表”：      1、打开Excel软件，新建sheet1空白文档，更改sheet1工作表文件名为“记账凭证汇总表”。      2、接下来我们开始制表：      （1）选择A1-J1单元格进行合并单元格，输入“记账凭证汇总”。      （2）选择A2单元格输入“编制单位”B2、C2、D2单元格进行合并单元格，输入“编制单位的名称”。      （3）E2、F2单元格进行合并单元格，输入“记账凭证会计期间”。      （4）选择A3-E3单元格进行合并单元，输入“资产类科目”，F3-J3单元格也进行合并，输入“负债类科目”。      （5）选择A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3单元格分别按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额，科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额。      （6）选择A5、A6、A7······等单元格分别输入资产类会计科目，如现金，银行存款等等，选择F5、F6、F7······等单元格分别输入负债类科目，如短期借款、长期借款等等。      3、这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了，接下来我们需要填写数据到“记账凭证汇总表”里面，我们根据各会计科目的账面价值，将金额输入到各会计科目对应的“上月余额”单元格内。      4、我们开始为“记账凭证汇总表”添加计算公式：我们已现金科目来举例说明：现金科目属于资产类科目，期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数，因此公式设置为：选择E5单元格，输入“=B5+B6-B7”，其他科目以此类推。

最后，我们来说说如何使用“记账凭证汇总表”：      1、我们可以根据记账凭证编制“丁字账户”，通过“丁字账户”月末各科目借贷方发生数来取数填入“记账凭证汇总表”中的借贷方发生数对应的单元格内。      2、我们也可以通过“记账凭证汇总表”直接根据记账凭证在各会计科目的借贷发生数单元格中直接加减输入发生数。