登录增值税发票税控开票软件（金税盘版）后，在开具增值税发票之前需要先维护客户编码（也可以在开票界面输入然后手动或者自动保存）：主界面工具栏鼠标左键单击“系统设置”-“客户编码”，找到需要修改的客户编码信息单击“修改”按钮修改，如果是新客户单击“增加”按钮，再弹出的“客户编码添加”对话框中输入客户名称、客户税控等信息，最后单击“保存”按钮，完成客户编码的维护。
极速开票软件安装完成后在主界面工具栏上会看到“智能编码”按钮单击会弹出“商品编码维护”界面。单击“商品添加”按钮，可以添加新的商品，如图示，选中一行，再在该行商品名称列单击，可以置光标于商品名称列下输入相应商品名称。输入完毕后按回车键（Enter）会自动智能匹配对应税收分类编码。如果自动匹配的税收分类编码并不符合实际要求可以单击税收分类编码重置选择（如图示可以按关键字搜索也可以展开左边税收分类编码簇手动选择设置）。单击税率可以弹出“税率及优惠政策设置”对话框进行相应设置。当然也可以直接从Excel中复制整列商品名称，进行批量添加。或者在商品编码维护界面下对商品编码进行批量删除的操作。
我们还可以在“系统设置”-“商品编码”下对商品编码进行增加、修改、删除等操作，也可以导入、导出为.txt的文本文件。
维护完成了客户和商品编码信息，我们就可以进行发票填开处理了：单击主界面工具栏“发票管理”找到“发票填开”按钮单击，选择“增值税专用发票填开”或者“增值税普通发票填开”在对发票号码进行确认操作即可进入相应发票填开界面。如图示：如果在待开列表处输入购买方的6位开票代码，购买方信息会自动填入，可以省去手动输入的繁琐，提高工作效率（如果没有这个待开列表说明电脑没有正确安装极速开票软件，请至第2步查看下载安装）。有些朋友会说自己单位的6位开票代码在哪里查看呢？其实很简单，只需要在主界面单击“查看我的企业名称”下即可查看。购买方信息和名称信息等都可以手动输入，但是我们之前已经维护好了，现在就可以直接选择填入了。开具的时候请注意含税和不含税的区别，防止金额错误。客户下拉列表，自动保存项前打上√，可以在开具发票时自动保存购买方信息，当然也可以手动保存。（此功能对于用6位开票代码开具的发票或者在开票界面直接手动输入开具的发票特别有效）。最后注意当按下打印按钮后不管实际打印与否，即为正式开具了对应发票。
如果需要输入的商品信息比较多超过8条，那么需要在清单下输入。