一个团结协作的团队
举办会议必备的财和物
全面掌握会议基本情况。首先要开门见山，明确这次会议的主题，也就是举办会议是为了干什么，为了解决什么问题。在这个基础上进而明确会议的日程，也就是先干什么、再干什么、最后干什么，一般情况下，一个会议可能有多个日程，因此要特别注意各个环节之间的彼此衔接。此外，还要明确会议的主持人、主讲人、参会人员范围，这直接决定了会议的高度。这些会议基本情况是筹备会议的起点，扎实走好第一步，以后的工作才能有条不紊。因此，这一期间虽然工作比较虚，但切不可掉以轻心。
发出一份高水准的通知。明确了会议的主题、主要任务等基本情况。接下来就要广而告之、发出通知了。一般来说，作为一种公文，会议通知中要包含会议名称、主办单位、时间、地点、参加人员、注意事项等。会议日程、主持人、出席讲话的领导一般以通知的附件形式发送。因为通知一般发放范围很大，对文字要求非常严格，一定要认真认真再认真，确保每句话、每段文字都没有歧义，准确表达出希望释放出的意思。
准备齐全会议用品。会议用品总的可以分为两大类，一类是会议用材料。第二类是除材料以后的其他用品。例如笔记本、签字笔，根据会议性质不同，有时还要提前准备好奖牌、证书等。会议用的材料是会议的灵魂，也是难度系数最大的一项工作。特别是重要领导的讲话稿，需要文字材料工作者付出大量的心血，和领导一起共同完成。有了初稿之后，还要反复推敲、仔细校队，重要的稿子甚至还要广泛征求意见建议。
做好会议宣传报道。对会议进行宣传报道是惯例。一般有网站报道、电视报道、广播报道等方式。这一环节的工作，主要是与记者、编导搞好对接，及时提供有关信息和资料。值得注意的是，在记者形成报道稿件后，筹备会议的有关人员要认真把关，坚决杜绝失泄密情况发生，切实保障真实性、全面性，尽量避免文字差错。
会后及时总结经验。会议结束后，参与会议的人员应该趁热打铁，及时对会议筹备情况进行总结。实事求是找出会议期间出现的问题，客观公正梳理好的经验做法。要注重听取领导的意见建议和参会人员的感受。有针对性的加以完善，努力争取不重复犯一样的错误。总之，只有做个有心人，勤于思考、善于总结，就能成为筹办会议的高手。自然就能赢得同事们的信任和领导的赏识。
细节决定成败，任何时候都不能忽视细节。
办会如做人，越投入认真越见成效。