当我们的论文标题较多的时候,假如要进行查找某个标题以便进行修改,如果通过鼠标翻页的方法太耗时间,而通过文档结构图就可以轻松的找到某个标题。那么在Word2003中的文档结构图在哪里呢?下面就随我一起进行设置吧。
工具/原料
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软件:Word2003
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演示论文一篇
方法/步骤
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第一步:首先打开事先要编排的论文,一般情况下,我们的论文都是在Word中直接写的,格式也是默认的格式。
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第二步:点击菜单栏中的“视图”选项,在下面找到“文档结构图”。
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第三步:当我们点击“文档结构图”后发现,左侧窗口中没有出现我们预想的文档结构图。
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第四步:点击“视图”中的“大纲”选项。(之所以没有出现文档结构图,是因为我们没有给每个标题设置大纲级别,最大的标题大纲级别为1级,较大的为2级等。)
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第五步:点击“大纲”选项后就会切换到大纲视图。
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第六步:在大纲视图中,需要将鼠标放到要设置大纲级别的标题行,如果是同级标题,可以按住键盘上的“ctrl”键都选中后统一设置大纲级别。
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第七步:将各标题的大纲级别设置完成后,点击“视图”菜单中的“页面”选项,就会切换到正常的页面。
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第八步:此时在页面视图中的左侧就可以看到本篇论文的文档结构图了,点击标题就可以直接跳转到相应标题的内容部分。
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总结:1、打开准备好的论文后,点击“视图”菜单中的“文档结构图”2、此时文档结构图无内容,需要进行章节的大纲级别设置3、点击“视图”下的“大纲”,切换到“大纲视图‘4、选中同级标题,设置相同的大纲级别5、设置为大纲级别,点击”视图“——”页面“6、切换到页面视图,此时文档结构图就会正常显示了
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