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如何有条理的整理、归纳电脑内的各种文件

工作时间久了就会在电脑里面存储很多的文件,如果在一开始的时候就有条理的存储各种文化的话,在以后使用的时候也会更加的方便。
工具/原料

各类文件

方法/步骤
1

电脑中的各类文件如果不在一开始的时候就规划好如何存储,有一个大致的存储的方法,在之后找起来或者用起来会非常的麻烦,所以掌握很好的存储方法就变得非常的重要了。

2

在存放各类电子文档的时候如果是长期的、延续性的工作内容或者是其他的文件,只要是长期的,每年都会有新增加的内容,这类的文件可以按照年份这样的时间顺序来存储。

3

如果参与的项目很多,或者是需要存储的文件类型很多,那么可以按照项目的名称进行规划,每一个项目以项目名称为题作为文件夹的名称。

4

项目制文件的存储可以在项目内部按照文件的年份、月份进行归类,这样在明确知道要找哪段时间的文件也可以快速的找到。

5

在存储文件时,可以给文件名本身增加一些关键词,如工作总结可以添加含有的主要内容等关键词,这样在使用名称查找的时候也会检索到。

6

不仅是文件本身可以使用在名称上添加备注的方式方便以后寻找,文件夹也可以添加重要文件的备注信息。

注意事项
1

祝大家生活愉快

2

天天开心

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