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前台文员工作内容介绍(新手必看)

本人从事过前台文员一职,非常了解这个岗位的岗位职责和工作内容。现在把经验写下来给各位想从事前台的小白们参考参考。
方法/步骤
1

首先,第一个,的门面,你得把自己收拾得漂漂亮亮的,再不济也要干干净净,大方得体。要求穿职业装的话就一定要穿好,不要求的话也不要穿得太随便了,什么拖鞋、超短裙、露脐装等等的不要穿。最好自己上网查一下服装搭配相关的知识,避免穿得太土太夸张。

2

接听总台电话的技巧:第一句问好,名字,第二句问对方找谁,有什么事,如果对方是推销类的电话可以记下对方的号码,然后跟对方说有需要的话就会打给他。有时候对网络方面的负责人或者人事方面的负责人,一般报不出具体姓氏的都是推销的。特别要甄别好对方是不是推销电话,万一转过去某负责人或者经理那边,那就是不称职的了。你的职责就是对来电的分类甄别转接。

3

接待来访客人一定要有礼貌!可以说:“您好,请问找哪位?”或者“您好,请问有什么事?”。推销的话你一定要拒绝让他进去办公室里面,而且尽快让他离开。如果找某同事的话可以让他在会客厅或者前台等等,等的时间比较长的话要倒杯水给他喝。

4

订报纸、订水或者订杂志等等的,记得提前订好。不要到什么都没有的时候再打电话预定。订了之后如果时间比较久还没有送来,还要打电话去催,态度要强硬一点,因为有时候送水的会忽悠你说在路上了,其实根本没送出来。

5

有些办公室比较有绿色环保意识,会种植很多植物。作为前台一定要打理好这些花花草草,浇浇水什么的,叶子一变黄了就应该剪掉,不要让老板看到植物枯萎的样子,该重新换一盘的就去换,保持办公室植物生机盎然的样子。

注意事项
1

前台工作其实是有服务性质的工作,要往服务方面去干才有好成绩。

2

其实前台也是有前途的,一有空缺第一时间都是从内部提升的。

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